Раздел 7. Письменная деловая речь

7.3. Справочно-информационные документы

Телеграмма

Телеграмма - это документ, который передается телеграфом, имеет предельно сжатый текст, вызванный потребностью немедленного вмешательства в определенное дело, срочного информирования кого-либо о чем-то.

Текст телеграммы содержит словесную и цифровую информацию. Телеграмма пишется без абзацев, переносов, различение больших и малых букв, знаков препинания (при необходимости они передаются словами), иногда - без служебных слов. Однако отрицательная частица не в телеграмме употребляется.

Телеграмма оформляется на бланке и заполняется двумя лицами:

отправителем (он составляет текст, указывает адрес назначения и отправления телеграммы, ее категорию - обычная или срочная, серию художественного бланка - по желанию) и работником почты.

Реквизиты:

• герб;

• название министерства;

• название вида документа;

• номер;

• адресат;

• текст;

• адресант.