Раздел 7. Письменная деловая речь

7.3. Справочно-информационные документы

Телефонограмма

Телефонограмма - это документ, который передается по телефону, фиксируется в специальной книге (журнале) и содержит распоряжение, информацию вышестоящих органов.

Лицо, которому адресуется телефонограмма, после ознакомления с текстом ставит свою подпись и таким образом подтверждает свою ответственность за выполнение переданных распоряжений или доведение информации до сведения.

В отличие от телеграммы, телефонные сообщения, как правило, ограничены в расстоянии: их передают в пределах города, района, области.

Реквизиты:

• название вида документа;

• номер;

• дата;

• адресант;

• адресат;

• текст;

• подпись.