Раздел 7. Письменная деловая речь

7.3. Справочно-информационные документы

Сообщение

Один из распространенных документов справочно-информационного характера - уведомление (повестка-приглашение) о заседание, собрание, конференцию и др. Сообщение является разновидностью инициативного письма. Поэтому и формуляр его имеет те же реквизиты. В заголовке большими буквами указывают вид документа (СООБЩЕНИЯ), а малыми - цель будущего мероприятия (например, о заседании Ученого совета Академии). В этом документе приводятся дата, день недели, время проведения мероприятия, его название, повестка дня, фамилии докладчиков (с указанием их должностей, научных степеней, званий). Сообщается также место заседания (совещания), телефоны для справок и др. Уведомление подписывает председатель коллегиального органа или руководитель предприятия, организации или учреждения.