Раздел 7. Письменная деловая речь

7.2. Распорядительные документы

Документы по кадровым вопросам

Заявление.

Характеристика.

Автобиография.

Резюме.

Ключевые слова:

· заявление,

· характеристика,

· автобиография.

Заявление

Заявление - это документ, который содержит просьба или предложение одного или нескольких лиц, адресованную учреждении или должностному лицу.

Заявления составляются по кадровым вопросам из следующих реквизитов:

• адрес (название организации или должностного лица);

• сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество; в зависимости от цели адрес; должность);

• название вида документа (заявление);

• текст;

• перечень приложений, если они есть, с указанием количества страниц;

• дата заявления (располагается слева);

• подпись автора (без расшифровка располагается справа).

Если заявление адресуется к той же организации, где работает автор, не надо указывать адрес, паспортные данные, а достаточно назвать должность и место работы (структурное подразделение).

Текст заявления имеет следующую структуру:

• просьба (вывод);

• обоснование просьбы (доведение) - для заявлений об увольнении, переводе и т.д.