Раздел 7. Письменная деловая речь

7.2. Распорядительные документы

Указание

Указание - распорядительный документ, который готовят министры, руководители объединений, организаций, учреждений.

Указание - это правовой акт руководителей єдиноначальних органов государственного управления преимущественно информационно-методического характера, связанный с выполнением приказов, инструкций и других актов высших органов управления.

Указания выдают при оформлении командировок, решений текущих организационных вопросов, а также для доведения до исполнителей нормативных материалов.

Реквизиты:

• название ведомства, учреждения и структурного подразделения;

• название вида документа (указания);

• дата и место издания;

• заголовок;

• текст указаний;

• подпись;

• отметка о согласовании.

Текст указания начинается словами ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ т.д., которые печатаются большими буквами. Разновидностью указания есть предписание - распорядительный документ, который выдается должностными лицами и касается учреждения, его структурного подразделения или отдельного работника. В предписании сохраняются все реквизиты указания.