Раздел 7. Письменная деловая речь
7.2. Распорядительные документы
Приказ
Приказ - распорядительный документ,
выдается руководителем предприятия, организации, учреждения на правах
единоначалия и в пределах своей компетенции.
Приказ издают на основе и для
исполнение законов, постановлений и распоряжений правительства, приказов и директивных
указаний вышестоящих органов.
Текст приказа состоит из таких
частей:
|
констатаційна
|
распорядительная
|
|
Констатаційна
часть содержит следующие элементы:
* вступление (причина
издание приказа);
* доказательство
(основные факты);
*
вывод (цель издания приказа).
Констатаційної
части может не быть, если действия, предложенные к исполнению, не требуют
никаких разъяснений. В приказах из разноплановых вопросов констатаційної части
тоже может не быть, тогда текст состоит из параграфов.
|
Распорядительная
часть
сказывается
словом “Приказываю” и состоит из пунктов, которые делятся на части:
* действие;
*
срок исполнения;
* ответственность
за выполнение.
В
последнем пункте указывают лиц, которым поручен контроль за выполнением
приказа.
|
Текст должен иметь приказную форму
изложения распорядительной части (используется неозначена форма глагола -
инфинитив). Активная форма употребляется для указания на инициатора определенного действия,
события. Если большее значение придается факту, то употребляется пассивная форма,
в частности безличные глагольные формы на - но, -то.
Приказ подписывает только первый руководитель
учреждения.
Визы на приказе надо располагать
ниже подписи руководителя.
В конце каждого пункта указывается
основание для его составления (докладная записка, заявление и т.п.).
Список нескольких лиц состоит в
алфавитном порядке.