Признаки

Классификация

По наименованием

*заявление;

*письмо;

*приказ;

*протокол и др.

По содержанием информации

*общие;

*административные;

*специализированные по финансовым, коммерческим вопросам и т.д.

По назначению

*организационные;

*распорядительные;

*информационные;

*коллегиальных органов.

По происхождению

*внутренние;

*внешние.

По направлению

*входные;

*выходные.

По источниками возникновения

*первичные;

* вторичные.

По форме

*стандартные (типичные) имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности и по обязательными правилами (типовые письма, типовые инструкции, типовые положения);

*индивидуальные (нетипичные) документы создаются в каждом конкретном случае для решения отдельных ситуаций.

По техникой воспроизведения

*рукописные;

*воспроизведены механическим способом.

По степенью гласности

*для служебного пользования (ДСП) тайные; совершенно секретные.

По сроком хранения

*постоянного хранение

*длительного хранения (свыше 10 лет);

*временного хранения (до 10 лет).

По стадиями воспроизводства

*оригиналы;

*копии

(отпуск - это полная копия отправленного оригинала, которая остается у отправителя; выдержка - воспроизводит часть текста; дубликат - второй экземпляр документа, выдан в связи с утерей оригинала).

По юридической силой

*настоящие документы бывают действительные, имеющие юридическую силу, и недействительные, что потеряли юридическую силу;

*поддельные - это документы, содержание или реквизиты которых не соответствуют истинным. Подделка бывает:

- материальной, где подаются неверные сведения, делаются исправления, подчистки;

- интеллектуальной, когда документ готовится заведомо ложного содержания.

По носителем информации

*на бумаге;

*диске;

*фотопленке;

*магнитной пленке;

*ленте;

*перфострічці.

По сложностью

*простые (односоставные) отражают один вопрос, то есть текст документа состоит только с окончания; сложные (двусоставные) освещают несколько вопросов, т.е. текст документа содержит другие логические элементы.

По сроком выполнения

*обычные;

*бессрочные;

*срочные;

*очень срочные.