Раздел 7. Письменная деловая речь
Ключевые слова:
- текст,
- документ,
- реквизит,
- средства
стандартизации языка,
- бланк,
- страница.
Документ - основной вид письменного
деловой речи
Документ (от лат. сіоситепйші -
доказательство) - это носитель информации.
Документ - это средство фиксации определенным
образом на специальном материале информации о событиях, фактах, явлениях объективной
действительности и мыслительной деятельности человека.
Документы являются средством удостоверения,
доказывания определенных фактов и имеют большое правовое значение.
|
|
достоверным
|
|
|
убедительным
|
|
|
надлежащим
образом измененный и оформленным
|
|
|
Документ должен быть
|
|
|
|
|
|
содержать
конкретные и содержательные предложения и указания
|
|
|
правильно
составленным как по форме, так и по содержанию
|
|
Документирование информации
осуществляется на основе соответствующих законов и постановлений органов государственной власти,
которыми определяется организация делопроизводства и стандартизация документов.
Система
документации - совокупность документов, взаимосвязанных между собой, что
взаимодействуют и создают целостные образования с определенными специфическими чертами.
|
|
Системы
документации
|
|
|
банковская
|
дипломатическая
|
внешнеэкономическая
|
юридическая
|
|
|
|
|
|
|
и
др.
Самой многочисленной является система
управленческих (административных, общих) документов.
Управленческая документация служит
средством организации и регулирования процессов управления.
Документы, функционирующие в сфере
управления, называются организационно-распорядительными.
Группы организационно-распорядительных
документов
|
Группа
|
Название документа
|
|
организационные
|
уставы,
соглашения
|
|
распорядительные
|
приказы,
распоряжение, решение
|
|
справочно-информационные
|
письма,
факсы, докладные и служебные записки, справки
|
|
по кадровым вопросам
|
автобиографии,
заявления, личные дела
|
|
личные официальные документы
|
предложения,
заявления и жалобы граждан
|