ЧАСТЬ II.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

4. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1.3. Анализ использования рабочего времени

Рациональное использование рабочей силы во многом зависит от экономного и эффективного использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени проводится по данным статистической отчетности - форма №3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени» (полугодовая). В приложении к статистической отчетности для более углубленного исследования использования рабочего времени привлекают материалы фотографии и самофотографії рабочего дня, хронометража, выборочных наблюдений и т.д.

Выявлению потерь и непродуктивном использованию уделяется наибольшее внимание в анализе использования рабочего времени. Уменьшение потерь рабочего времени способствует росту производительности труда вследствие лучшего использования трудовых ресурсов.

Для анализа использования рабочего времени для всех категорий работников применяется два показателя: средняя количество дней, отработанных одним рабочим (продолжительность рабочего периода) и средняя продолжительность рабочего дня (смены).

Указанные показатели можно оценить на основании данных, содержащихся в вышеуказанном статистической отчетности.

Продолжительность рабочего периода в днях, зависит от количества выходных и праздничных дней, количества дней временной нетрудоспособности, количества дней отпусков, неявок на работу с разрешения администрации, прогулов и т.д.

Продолжительность рабочего дня (смены) рабочего зависит от нормативной величины установленного рабочей недели, времени простоя в течение рабочего дня (смены), неполного рабочего дня (сокращенный рабочий день, неделю), времени других сокращений рабочего дня, предусмотренных законом (для подростков, матерей-кормилиц) и т.п.

Количество часов, отработанных в среднем одним рабочим, является интегральным показателем, который характеризует общую величину эффективного фонда рабочего времени одного рабочего.

Фонд рабочего времени определяется по формуле:

(4.8)

где ФРЧ - фонд рабочего времени;

Ч - численность рабочих;

Д - количество дней, отработанных рабочим в среднем за исследуемый период;

- средняя продолжительность рабочего дня.

На основании формулы (4.8) можно определить влияние определенных факторов на изменение фонда рабочего времени. С этой целью в табл. 4.5 проведены соответствующие промежуточные расчеты.

Таблица 4.5

Использование рабочего времени на предприятии

Общее изменение фонда рабочего времени составляет:

в том числе под влиянием изменения факторов:

- численности рабочих

- количества дней, отработанных рабочим в среднем за исследуемый период

- средней продолжительности рабочего дня

Балансовая проверка:

т.е. общее изменение равен совокупному воздействию всех факторов.

Согласно проведенным выше расчетам фонд рабочего времени по сравнению с планом сократилась на 111,5 тыс. ч., в том числе за счет уменьшения численности рабочих - на 36,8 тыс. ч.; уменьшение продолжительности рабочего периода - на 34,5 тыс. ч.; сокращение продолжительности рабочего дня - на 40,2 тыс. ч.

Таким образом, рабочее время на предприятии использовался недостаточно эффективно. В среднем одним рабочим отработано 210 дней вместо 219 в соответствии с плановым заданием. На 0,4 ч сократилась средняя продолжительность рабочего дня. В связи с тем, что продолжительность рабочего периода одного рабочего сократилась на 9 дней (210-219), то в отношении всех работников предприятия потери составили (9∙479) = 4311 дней; вследствие сокращение продолжительности рабочего дня общие потери составили (0,4∙210∙479) = 40236 ч.

За счет сверхурочных часов удалось определенной степени компенсировать потери рабочего времени, поскольку выпуск продукции увеличился (см. табл. 3.4).

Выявить конкретные причины потерь рабочего времени можно путем сравнения планового и фактического баланса рабочего времени, составленного на основании данных статистической формы №3-ПВ «Отчет о использования рабочего времени».