ЧАСТЬ II.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

4. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1.2. Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Исследование трудовых ресурсов начинается с оценки обеспеченности предприятия и его подразделений квалифицированной рабочей силой. В результате такого исследования определяется состав и структура персонала предприятия, обеспеченность предприятия отдельными категориям работников, движение рабочей силы, профессионально - квалификационный уровень персонала.

Весь персонал предприятия делится на работников основной деятельности, то есть тех, кто непосредственно принимает участие в изготовлении продукции, и непроизводственный персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.

В состав работников основной деятельности входят следующие категории работников: рабочие, ученики, инженерно-технические работники (ИТР), младший обслуживающий персонал (МОП) и персонал охраны.

При анализе обеспеченности предприятия кадрами определяют абсолютную и относительную экономию (избыток) работников соответственно по следующим формулам:

(4.1)

(4.2)

где ∆N_abc, ∆N_отн - соответственно абсолютная и относительная экономия (-) или избыток (+) работников;

N_пл, N_i - соответственно плановая и фактическая численность работников;

И_q - индекс объема продукции (коэффициент роста объема продукции).

В табл. 4.1 приведены данные, необходимые для оценки обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Данные в табл. 4.1 свидетельствуют, что на предприятии в отчетном периоде по сравнению с планом произошло сокращение персонала как в целом, так и по отдельным категориям, за исключением непроизводственного персонала. Так, общая численность персонала по отчету сократилась в сравнению с планом на 23 человека, а в сравнении с предыдущим годом - на 31 личность.

Если сравнить отчетные значения численности работников с плановым заданием, скорректированному на индекс объема продукции, то сокращение численности еще более весомое (i_q = q₁:q_пл = 4250 : 4200 = 1,0121).

Сокращение численности работников при одновременном росте объемов производства означает повышение эффективности использования рабочей силы, что обусловлено совершенствованием производственного процесса и управления, внедрением передовой техники, прогрессивной технологии и организации производства.

Следующим этапом анализа обеспеченности и наличия кадрового персонала является оценка структуры работников (табл. 4.2).

Структура персонала предприятия, как свидетельствуют данные табл. 4.2, за исследуемый период существенно не изменилась, что указывает на равномерное изменение всех категорий работников.

При анализе численности работников особое внимание следует уделить изменению численности рабочих, которая влияет на производительность труда. В процессе исследования необходимо оценить тенденцию изменения основных и вспомогательных рабочих, соотношение между ними. С усовершенствованием техники и технологии, организации производства соотношение между основными и вспомогательными рабочими должно меняться в пользу первых, что способствует повышению эффективности производства.

В то же время на эффективность использование трудовых ресурсов влияет качественный состав работников, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, поло-возрастной и внутренне-производственной структурами.

Так, для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяются средние тарифные разряды работ и рабочих

(4.3)

(4.4)

где - средний тарифный коэффициент рабочих;

Т_Г - тарифный коэффициент соответствующего разряда;

N - численность рабочих каждого разряда;

VГ - объем работ каждого вида (в стоимостном или натуральном измерении).

В табл. 4.3 приведены промежуточные расчеты для определения среднего тарифного коэффициента.

Таблица 4.1

Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Таблица 4.2

Структура работников предприятия основной деятельности

Таблица 4.3

Квалификационный состав рабочих

На основании данных табл. 4.3 можно определить средний плановый и фактический тарифный коэффициент :

Сопоставление средних тарифных коэффициентов показывает, что квалификация рабочих соответствует сложности выполненных работ, поскольку фактическое значение показателя опережает плановое.

Средние разряды рабочих и работы следует анализировать также и по отдельным профессиям.

Профессиональная структура рабочих характеризуется процентным распределением их численности по отдельным профессиям.

Квалифицированный уровень руководителей и специалистов в основном зависит от образования, демографических факторов (возраст, стаж работы, пол), а также от деловых качеств.

Проверяется уровень образования занятом должности. Проводится группировка руководителей и специалистов по характеристикам, что определяют их квалификационный уровень, определяются изменения характеристик.

По данным анализа разрабатываются мероприятия по повышению квалификации и оптимальной расстановки кадров в соответствии их квалификационных и деловых качеств.

Численность работников предприятия постоянно меняется под воздействием внешнего оборота рабочей силы, который состоит из оборота по приему и оборота по увольнению.

Общая численность работников, принятые и уволенные с предприятия в отчетном периоде, являются абсолютными показателями общего оборота по приему и увольнению.

Для определения относительных показателей каждый из видов оборота делится на среднеучетную численность работающих.

Отсюда:

коэффициент оборота по приему составляет:

(4.5)

коэффициент оборота по увольнению

(4.6)

общий коэффициент оборота равна:

(4.7)

где П - количество работников принятых на работу;

С - количество уволенных работников;

- среднесписочная численность работников.

Следует различать необходимый и излишний оборот рабочей силы. Причинами необходимого оборота является выход на пенсию; истечения договора или работы; отъезд на учебу; призыв в армию; другие причины, предусмотренные законом.

Избыточный оборот связан со увольнением по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины. Его называют также абсолютной величине текучести рабочей силы.

Отношение абсолютной величины текучести рабочей силы, к среднесписочной численности работников является коэффициент текучести рабочей силы.

Характеристиками движения рабочей силы также коэффициенты замещения и постоянства (стабильности) кадров.

Коэффициент замещения рабочей силы отношение количества работников, принятых за исследуемый период, количества работников, освобожденных за этот же период.

Коэффициент постоянства (стабильности) кадров определяется как отношение числа работников, которые были в списках в течение всего исследуемого периода на количество работников за списку на начало этого периода.

В табл. 4.4 приведены данные о движении рабочей силы предприятия. Методика проведения расчетов приведена непосредственно в таблице.

Расчеты, проведенные в табл.4.4, показывают, что все показатели, характеризующие движение рабочей силы в отчетном периоде лучшие по сравнению с предыдущим, что рассматривается как положительная тенденция. Так при сравнении двух периодов текучесть кадров в отчетном периоде при сопоставлении с предыдущим сократилось на 0,4% (3,4-3,0).

На 0,8% (12,4-13,2) сократился общий оборот.

Такая стабилизация кадров свидетельствует о закрепление рабочей силы за предприятием, что в конечном итоге предопределяет повышение эффективности работы сотрудников.

На основании анализа движения рабочей силы необходимо разработать меры, которые бы минимизировали беспричинное увольнение работников, что будет способствовать повышению уровня производительности труда, а отсюда снижению себестоимости продукции и, соответственно, росту прибыли и рентабельности.

Таблица 4.4

Движение рабочей силы на предприятии