Урок № 23

СВЯЗНУЮ РЕЧЬ

Тема. Протокол. Отчет о проделанной работу

Цель: закрепить и систематизировать знания учащихся об особенностях делового общения и официально-делового стиля, ознакомить с назначением и формой указанных деловых бумаг, учить составлять их по образцу.

Оборудование: учебник.

ХОД УРОКА

И. Сообщение цели и задач урока.

II. Изучение нового материала.

v Работа с учебником.

Выполнение упражнения 308.

v Дополнения учителя.

Проведению собраний, совещаний, конференций и других заседаний предшествует большая подготовительная работа, в процессе которой составляют ряд документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, тезисы или тексты докладов, проекты решений по каждому вопросу повестки дня.

Технический секретарь ведет протокол или выбранная лицо. Оформляют протоколы на чистых листах или специальных бланках предприятия или организации.

Протоколы бывают краткие и полные. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии тех, кто принял участие в обсуждении, и решение. К такому протоколу прилагается стенограмма, магнитную запись или тексты докладов. Кратко протоколируют оперативные совещания. Полный протокол содержит записи всех выступлений, отражая процесс принятия решения в ходе обсуждения.

Во время заседания составляется черновой вариант протокола. Уточняют, редактируют и оформляют протокол в пятидневный срок. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания¹.

III. Выполнение упражнений на закрепление изученного.

v Работа у доски.

Составление протокола последних ученических классных собраний по образцу, данному в упражнении 309.

v Работа с учебником.

Выполнение упражнения 310 (устно).

IV. Изучение нового материала.

v Объяснение учителя.

Отчет - деловая бумага, в котором подается сообщение о деятельности лица или организации за определенный период, выполнение кем-то порученной работы и ее итог.

Обязательными для оформления отчета название (отчет), указание периода, за который составляется отчет, название группы (класса, отдела, организации, учреждения), отчитывается, текст отчета, подпись лица, составила деловой бумагу, дата составления отчета.

Отчеты бывают статистические и текстовые. Статистические оформляются на трафаретных бланках, текстовые - на общем бланке или чистом листе. Как правило, отчеты составляют за определенный период (неделя, месяц, квартал, полугодие, год и т.д.).

v Работа с учебником.

Выполнение упражнений 323, 324.

V. Выполнение упражнений на закрепление изученного.

v Работа у доски.

Составить отчет фольклорной экспедиции 11 класса, под руководством учителя литературы в течение недели записывала народные песни, пословицы и поговорки от жителей двух соседних сел на Ивано-Франковщине (Винницкой, Черниговской).

VI. Подведение итогов урока.

VII. Домашнее задачи.

_________________________________________________________

¹ См.: Диденко А. Н. Современное делопроизводство: Учеб. пособие,- К.: Лыбидь, 1998.