Системы обработки текстовой информации

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов любой природы и степени сложности.
Многообразие типов документов вызвало многообразие текстовых редакторов.
За класифікуючу признак, с помощью которой можно разделить все множество текстовых редакторов на несколько групп, возьмем тип объектов, которые обрабатываются.
Редакторы простых текстов предназначены для создания и редактирования текстов, например, текстов программ (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).
Редакторы документов - предназначены для работы с документами. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Лексикон, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.
Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книг, альбомов, журналов, газет). Примерами издательских систем является Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов. Издательские системы нужны для верстки текста, которая заключается в размещении текста документа по страницам, вставке рисунков, использовании различных шрифтов в документах, уже созданным при помощи редакторов текстов.
Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и т.п. (например, TgX, MathOr).

Ввод и редактирование текста

Создание документа предусматривает введение текста - то есть процесс его набора с помощью клавиатуры компьютера. При этом текст заносится в видеопамять и отображается на экране монитора. Курсор указывает позицию на экране, где будет отображаться символ.
Основной стандарт редактирования предусматривает следующие операции:
• ввод символьной информации (с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры);
• перемещение набранным текстом (с помощью клавиш управления курсором);
• удаление и вставка символов (с помощью клавиш Dеlеte, BackSpace, Insert).
В текстовых редакторах реализована возможность работы со строками: разделение строки на две, объединение строк, удаление строки и вставка пустой строки.
Большинство текстовых редакторов позволяет работать с блоками (фрагментами) текста: выделять блок, копировать, удалять, перемещать в другое место текста или в специальный буфер («карман») и т. д.
Во многих текстовых процессорах редактирования позволяет осуществлять контекстный поиск и замену символов, печать всего файла или его части и т. д.

Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word - это специальная прикладная программа, которая используется для создания, редактирование, форматирование, макетирование текстовых документов.
Текстовым документом Word называют документ, созданный в прикладной среде и состоит из разнотипных объектов: текста, рисунков, таблиц, диаграмм.
Возможности MS WORD такие:
• набор и модификация неформатованої алфавитно-цифровой информации;
• форматирование символов с помощью шрифтов типа TrueType;
• проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов;
• реализация возможностей технологии OLE;
• выполнение многих операций верстки, использование готовых шаблонов и стилей оформления документов.
Главное меню Word. Меню Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть, закрыть документы, осуществить автоматический поиск документов, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере, а также завершить работу с Word.
С помощью меню Правка можно редактировать документ: замечать, удалять, копировать, осуществлять поиск необходимых мест текста, переходить к указанной странице по ее номеру, отменить ошибочно введенные команды.
Меню Вид позволяет выбрать форму представления документа на экране. С помощью этого меню можно управлять элементами окна Word, которые видно (панелями инструментов, линеек, строки состояния), а также масштабом изображения текста на экране.
Меню Вставка позволяет вставить в текст различные объекты и текстовые элементы: рисунки, графики, замечания и т.д.
Меню Формат позволяет форматировать текст (буквы, абзацы).
Меню Сервис позволяет проверить орфографию и подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления ошибок во время набора текста, установить опции защиты для различных режимов работы Word, записать макрокоманду и осуществить распечатку документов.
Меню Таблица содержит все команды, необходимые для работы с таблицами в текстовом редакторе Word.
Меню Окно. Word является багатовіконним текстовым процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Один из этих документов является активным, то есть пользователь непосредственно работает только с ым документом. Но пользователь может свободно переходить от одного открытого документа к другому. С помощью пункта меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов, менять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Word.
Меню Справка содержит справку о редактор Word.
Создание нового документа или загрузки текста из файла. Команда Файл Открыть открывает существующий документ. Команда Файл Создать создает новый файл, при этом открывается окно текстового редактора, содержащее окно документа с названием, например, Документ 1.
Создавая документы в Word, можно использовать шаблоны-заготовки для типовых документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа.
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон Новый документ. Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.д. В Word есть шаблоны для создания гипертекстовых документов (web-документов) и сообщений электронной почты.
Объекты текстового документа. В текстовом процессоре MS Word можно выделить следующие группы объектов.
Объекты среды (созданные в среде MS WORD):
1) текст:
• абзац;
• строка;
• предложение;
• слово;
• символ;
2) векторный рисунок;
3) таблица.
Внедренные объекты (созданные в других прикладных средах):
• таблица;
• формула;
• выборка базы данных;
• диаграмма;
• рисунок.
Каждый объект имеет свои свойства, которые можно изменять по желанию пользователя.
Текстовые объекты имеют такие свойства:
• вид начертания;
• кегль (размер);
• цвет.
Для абзаца вводятся дополнительные параметры:
• втяжка (отступы от левого или правого поля страницы);
• отступ 1-й строки (нулевой, выступление, красная строка);
• выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• интерлиньяж (расстояние между строками).

	Способы выделения объектов документа
Объект	Способ выделения
Слово	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на любом символе слова
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши на любом слове предложения
Строка	Установить указатель мыши слева от строки (вид указателя изменится на стрелку, направленную вправо) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши
Абзац	1. Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши на любом символе абзаца. 2. Сначала выделить первую строку абзаца, затем, не отпуская левую кнопку мыши, протянуть до конца абзаца. 3. Установить указатель мыши слева от абзаца (вид указателя изменится на стрелку, направленную вправо) и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько абзацев	Выделить первый (последний) из нужных абзацев и переместить вниз (вверх)
Большой блок текста	1. Выделить первую строку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последнюю строку нужного текста. 2. Выделить первую строку, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить нужные строки
Весь документ	В оконном мценю выбрать Правка Выделить все

Способы выделения объектов таблицы

Объекты	Способы выделения
Ячейка	Установить текстовый курсор в левый нижний угол ячейки и щелкнуть левой кнопкой мыши
Строка	Установить текстовый курсор слева от строки (вид указателя изменится на стрелку, которая направлена справа) и щелкнуть левой кнопкой мыши
Столбик	Установить текстовый курсор вверху над столбиком и щелкнуть левой кнопкой мыши
Вся таблица	В оконном меню выбрать Таблица Выделить Таблица

С объектами Word можно выполнять такие операции:
• вставка;
• копирование;
• перемещение;
• удаление.
Редактирования текста. Это процесс проверки и исправление текста при подготовке к печати.
Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого нужно установить режим автоматической проверки орфографии: меню СервисПараметры Орфография.
Орфографию можно проверять после окончания ввода текста. Для этого нужно выполнить команду СервисОрфография.
Текстовый процессор Word позволяет проверять пунктуацию и стиль. Для этого нужно выполнить команду СервисГрамматика.
Форматирования текста. Это процесс оформления текста по определенному образцу.
В текстовом процессоре Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев.
Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.
Параметры символа:
• гарнитура (вид шрифта);
• кегль (размер);
• цвет.
Форматирование шрифта выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню ФорматШрифт.
Форматирование абзацев - это задание или изменение его параметров.
Абзац - фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Параметры абзаца:
• ширина (отступы от левого и правого полей страницы);
• способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
• положение на странице;
• отступ первой строки абзаца (нулевой отступ, отступ справа (красная строка), отступ слева);
• межстрочное расстояние;
• интервал между абзацами.
Абзац можно также выделять рамкой или затемнением.
Отформатировать абзац можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование абзацев выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню ФорматАбзац.
Форматирование списков - это оформление последовательных абзацев с помощью специальных пометок.
Список - это перечень однотипного текста в виде списка, элементами которого являются последовательные абзацы.
Различают следующие виды списков:
• маркированный (каждый элемент которого начинается любым символом - маркером);
• нумерованный (каждый элемент которого начинается цифрой (номером) или буква любого алфавита);
• многоуровневый (элементы содержат в себе другие списки).
Форматирование списков выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню ФорматСписок.
Стилевое форматирование - предоставление специального стиля (характерного вида) символам и абзацам, который хранит в себе данные о параметрах объекта.
Существует два вида стилей:
• стиль символа, который задает внешний вид символа;
• стиль абзаца, который задает внешний вид абзаца.
Форматирование стиля выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню ФорматСтиль.
Форматирование таблиц - это предоставление определенного вида строкам и столбцам.
Таблицу можно создать несколькими способами.
1-й способ. На стандартной панели инструментов выбрать значок с изображением таблицы и нажать на нее левой кнопкой мыши. Под значком откроется рамка, с помощью которой нужно выбрать размер таблицы.
2-й способ. В оконном меню Таблица выбрать ТаблицаДобавитТаблица. В окне, которое появится, выбрать количество столбцов и количество строк, а также Автоподбор ширина столбца.
3-й способ. Нарисовать таблицу с помощью карандаша на панели инструментов Таблицы и границы.
Работа с графическими объектами в текстовом документе. В документе Word могут содержаться следующие графические объекты:
• несложные рисунки, нарисованные встроенными инструментами Word;
• готовые рисунки и фотографии из библиотеки Clip Gallery, коллекции Clipart;
• рисунки, созданные в любом графическом редакторе;
• формулы (редактор формул Microsoft Equation);
• структурные схемы (MS Organization Chat);
• таблицы, созданные в MS Excel.
Печать документов. Для печати готового документа необходимо выбрать командуФайлПечать. Перед печатью документа его можно просмотреть: ФайлПредварительный просмотр.
Установка параметров печати:
• выбор фрагмента для печати (весь документ или определенные страницы);
• указание количества копий;
• выбор специальных установок для подключенного принтера (качество печати, цветной или черно-белый вариант печати и т. п.).