РАЗДЕЛ V

РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА

ТЕМА 26

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

26.3. Направления организации экономической безопасности на предприятии

Среда, в которой работает предприятие, требует постоянной работы управленческого персонала над усовершенствованием решений по обеспечению его экономической безопасности. Одним из направлений этого процесса является организация системы безопасности на предприятии. В связи с этим все предприятия создают собственные или используют межведомственные службы безопасности.

Міжоб'єктні службы безопасности, как правило, специализируются либо на чисто режимно-охранных услугах (охрана зданий, сооружений, транспорта, отдельных работников предприятий, учреждений, членов их семей и т.п.), или на сугубо экономических, правовых или консультационных. Клиентами таких служб является совокупность малых и средних предприятий, организаций и учреждений, для которых трудно содержать собственные службы безопасности. Более крупные предприятия, банковские и другие учреждения кредитно-финансовой системы также обращаются с отдельных вопросов в эти службы безопасности.

Такие субъекты экономики не смогут обеспечить эффективного функционирования своей организации без комплексного подхода к вопросам безопасности. Поэтому, как правило, они создают собственные службы безопасности. Структура этих подразделений зависит от уровня становления предприятия, массива вопросов, решение которых возлагается на эти службы руководство организации на том или ином этапе ее развития. Но в структуре типовых служб безопасности должны обязательно быть подразделения, в функции которых входят такие элементы системы безопасности, как:

- разведка, контрразведка с экономических и других вопросов;

- внутренняя безопасность, режим делопроизводства, мониторинг факторов риска;

- режим прохода на объект и охрану его зданий, территорий и сооружений;

- физическая безопасность персонала;

- противопожарная безопасность;

- техническая безопасность, к которой входят:

- работа охранно-технического оборудования;

- защита средств связи, компьютерных систем и других коммуникационных сетей;

- радиационно-химическая безопасность, гражданская оборона;

- безопасность перевозок;

- информационно-аналитическая работа;

- психолого-социологическая работа;

- рекламно-пропагандистское обеспечение деятельности субъекта предпринимательства;

- экспертная проверка механизма системы безопасности.

Для эффективного выполнения перечисленных функций важно учесть такие вспомогательные элементы системы безопасности, как:

а) система уведомления о экстренный сбор;

б) типовое планирование действий личного состава службы безопасности (далее - СБ), персонала организации в критических ситуациях;

в) нормативное регулирование вопросов безопасности;

г) режим деловых встреч и переговоров;

г) взаимодействие с правоохранительными органами;

д) учебная подготовка личного состав ВБ;

е) учебная подготовка персонала объекта по вопросам безопасности.

Такие службы охраны, как правило, создаются при местных органах внутренних дел или государственной службе безопасности. СБ любой фирмы постоянно выполняет определенный комплекс задач. Главными из них для любой фирмы есть такие:

а) охрана производственно-хозяйственной деятельности и защиту сведений, считаются коммерческой тайной данного предприятия;

б) организация работы по правовому и инженерно-технической защиты коммерческих тайн фирмы;

в) предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

г) организация специального делопроизводства, которое делает невозможным несанкционированное получение сведений, отнесенных к коммерческой тайне предприятия;

г) выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе обычной деятельности и экстремальных ситуаций;

д) организация режима безопасности по осуществление всех видов деятельности, включая встречи, переговоры и совещания в рамках делового сотрудничества предприятия с другими партнерами;

е) обеспечение охраны помещений, оборудования, офисов, продукции и технических средств, необходимых для производственной или иной деятельности;

е) организация личной безопасности руководства и ведущих менеджеров и специалистов предприятия;

ж) оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий конкурентов и злоумышленников.

Совокупность конкретных задач, стоят перед службой безопасности предприятия, обуславливает определенный набор выполняемых ею функций. Общие функции, которые возлагаются на службу безопасности предприятия заключаются в следующем:

- защита законных прав и интересов субъектов предпринимательской деятельности и их сотрудников;

- собрание данных, их анализ, оценка и прогнозирование оперативной обстановки и разнообразных рисков на предприятии, в организации, учреждении;

- изучение и проверка партнеров, клиентов и конкурентов;

- своевременное выявление возможных посягательств на объект или его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

- недопущение проникновения на объект структур промышленного шпионажа, преступных формирований или лиц с противоправными намерениями;

- противодействие техническому проникновению на объекта или его коммуникационные системы;

- защиту сотрудников объекта от насильственных посягательств;

- выявление, предотвращение возможной противоправной или иной негативной деятельности сотрудников субъекта предпринимательства в ущерб его безопасности;

- сохранение материальных ценностей, сведений с ограниченным доступом;

- поиск и получение необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики дальнейшей предпринимательской деятельности;

- физическую и техническую охрану строений, сооружений, территорий, транспортных средств;

- формирование в средствах массовой информации, у партнеров и клиентуры положительного имиджа о субъект предпринимательской деятельности, что должно способствовать реализации бизнес-проектов;

- возмещение материальных и моральных убытков, вызванных неправомерными действиями юридических или физических лиц;

- организация и обеспечение пропускного и внутри-объектного режима в помещениях; порядок несения службы; контроль соблюдения требований режима персоналом и партнерами (посетителями);

- участие в разработке основополагающих документов (устава, правил внутреннего распорядка, договоров и т.д.) с целью отражение в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны):

- разработка и осуществление мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, контроль выполнения требований материалов инструктивного характера;

- выявление и перекрытие возможных каналов утечки конфиденциальной информации, учет и анализ нарушений режима безопасности работниками предприятия, клиентами и конкурентами;

- организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения или утраты документов, других нарушений безопасности предприятия;

- разработка, обновление и пополнение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и других нормативных актов, регламентирующих порядок организации безопасности и защиты информации;

- обеспечение строгого выполнения требований нормативных документов по вопросам защиты коммерческой тайны;

- организация и регулярное проведение обучения работников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

- ведение учета сейфов и металлических шкафов, если в них разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов, а также учет и охрана специальных помещений и технических средств;

- поддержка контактов с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий (организаций) в интересах изучения криминогенной обстановки в районе;

- контроль за эффективностью функционирование системы безопасности.

В нормативных документах, которые определяют организацию деятельности служб безопасности предприятий, выделяются конкретные объекты, подлежащие защите от потенциальных угроз и противоправных посягательств. К ним относятся:

- персонал (руководители; персонал, который владеет информацией, составляющей коммерческую тайну предприятия);

- материальные ценности и финансовые средства (помещения, сооружения, оборудование, транспорт, валюта, ценные вещи, финансовые документы);

- информационные ресурсы с ограниченным доступом;

- средства и системы компьютеризации деятельности предприятия;

- технические средства и системы охраны и защиты материальных и информационных ресурсов.