Раздел II.

ОБЩИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Понятие о бухгалтерские регистры

Регистр (от лат. registrum - перечень) - это форма регистрации документов.

Бухгалтерские регистры - это типовые формы бухгалтерского учета. Вся информация, что накапливается в первичных документах, систематизируется и отражается в бухгалтерских регистрах. Они включают в себя: листки-расшифровки, производственные отчеты, таблицы аналитических данных, вспомогательные ведомости, журналы-ордера, главную книгу, баланс и прочее. Учетные регистры (книги, ведомости, листы определенной формы, журналы и т.д.) предназначены для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации о хозяйственных операциях, содержащаяся в принятых к учету первичных документах.

Все регистры разграфленные по шахматной форме и в них линейно записываются хозяйственные операции.

Учетные регистры составляются ежемесячно и подписываются исполнителями и главным бухгалтером, или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия.

Ведение учетных регистров и контировка документов первичного учета осуществляются с применением, по меньшей мере, кода класса счетов и кода синтетического счета.

В зависимости от назначения регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные (синхроністичні). По содержанию различают регистры аналитические и синтетические, по внешнему виду они могут быть в форме книг, карточек, свободных листков.

Книги, как правило, нумеруются, прошнуровываются и на обороте последней страницы делается надпись “В этой книге пронумеровано и прошнуровано страниц ... (листов)”. Книга подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. На титульном листе книги проставляются следующие реквизиты: название предприятия, код ЕГРПОУ (единый государственный реестр предприятий и организаций Украины), название синтетического (аналитического) счета, год начала записей.

Карточка - это бланк с отпечатанной таблицей, предназначенный для долгосрочного использование. Сами карточки регистрируют в специальных регистрах. Каждая карточка должна иметь следующие реквизиты: название предприятия, код синтетического счета, код аналитического счета, текст операции, единица измерения, количество, сумма, код корреспондирующего счета.

Карты бывают трех видов:

- контокорентні, которые имеют одностороннюю форму где колонки по дебету и кредиту счетов размещены рядом;

- инвентарные карточки для учета товарно-материальных ценностей, в которых отражаются остатки определенного вида материальных ценностей после каждого факта хозяйственной деятельности. В этих карточках есть данные из поступлений, расходов и остатка, а каждая графа делится на две колонки, в одной из которых записывается число, а в другой сумма. В заголовке карты есть графа “лимит запаса”, что позволяет контролировать необходимый запас этого ресурса;

- багатоколонкові карты предназначены для отображение одного факта хозяйственной деятельности комплексными суммами.

Различают также регистры по характеру розграфлення. Розграфлення бухгалтерских регистров может быть параллельным, последовательным и смешанным. При параллельном розграфленні записи по дебету и кредиту находятся на одном уровне. Есть несколько вариантов параллельных розграфлень: одностороннее (регистр занимает одну страницу или разворот листа), которое делится на нераздельное, когда порядок записи дебет-кредит-запись и раздельное, когда порядок записи дебет-запись-кредит. При двустороннем розграфленні регистр занимает две страницы, при этом для дебетовых и кредитовых записей отводят разные страницы, каждая из которых имеет самостоятельный текст. Широко используются багатоколонкові розграфки (журнал-главная и другие), а также смешанные, которые применяются в журналах-ордерах.

Сводный регистр синтетического учета предприятия - Журнал - главная.