РАЗДЕЛ IV
ПЛАНИРОВАНИЕ И МОТИВАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ТЕМА 20
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ И
РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
20.3. Тактическое и оперативное планирование деятельности предприятия
Тактическое планирование - кратковременное экономическое поведение, линия экономических
действий, рассчитанная на относительно кратковременный период, исходя из текущей
ситуации. Разработка средних и краткосрочных планов относится к тактическому
планирование любого предприятия.
Оперативное планирование деятельности
предприятия - текущее производственно-финансовое и исполнительское планирование на
короткий период времени, ориентированное на дополнение, детализацию, внесение корректив
до намеченных ранее планов и графиков работ.
Отличие тактического планирования
от стратегического вписывается в три аспекта.
Первый - временный: чем более
отдаленные последствия имеет план, тем сложнее от него отказаться, тем он есть
более стратегическим. Это значит, что стратегическое планирование связано с
решениями, последствия которых дадут о себе знать в течение длительного периода
времени и которые сложно исправить. Тактические планы корректируют и дополняют его.
Второй - в охвате сфер влияния:
стратегическое планирование шире и глубоко влияет на деятельность предприятия, а
тактическое является узко направленным.
Третий - существенно-содержательный: если
стратегические планы определяют миссию и подчиненные ей цели деятельности
предприятия, а также принципиально важные способы их достижения, то тактические
должны определить всю совокупность практических способов, необходимых для осуществления
намеченных целей.
Определяя содержание планов, следует
обосновать логику разделов и состав показателей, через которые выражаются плановые
задачи. Показатели характеризуют содержание планов, условия их выполнения; они являются
также основой для оценки деятельности предприятия.
Вся система показателей планов может
быть распределена по определенным признакам на группы. Наиболее существенной из этих признаков является
экономическое содержание, назначение и способ характеристики предмета.
По экономическому содержанию показатели
подразделяются на натуральные и стоимостные. Натуральные показатели необходимы для
материально-вещественного выражения и обоснования плана: количество продукции,
производится, необходимые материалы по их видам, оборудование и т.д. Стоимостные
показатели используются для характеристики общих объемов производства,
темпов его развития, размеров затрат, доходов и др. Между натуральными и
стоимостными показателями существует тесная связь и взаимозависимость. Стоимостные
показатели рассчитываются на основе натуральных, но в то же время с помощью
обобщенной стоимостной оценки затрат и результатов стимулируют использование
ресурсов, рост эффективности производства.
По экономическому назначению
показатели делятся на количественные и качественные. Первые характеризуют абсолютные
объемы производства и ресурсов, потребляемых: объем продукции, материалов,
производственные фонды, численность работающих и т.д. Вторые показывают эффективность
использования производственных ресурсов и всего процесса производства. Это такие
показатели, как производительность труда, материалоемкость, фондоотдача,
себестоимость продукции и т.д.
Несколько подобные результаты классификации
плановых показателей дает их распределение по способу характеристики предмета. По
этим признаком выделяют абсолютные и относительные показатели. Первые характеризуют то
или иное явление абсолютно, без сравнения с другими показателями. Провести такое
сравнения позволяют относительные величины. Например, количество работающих, как
абсолютная величина, дает информацию о размере использования фактора живого труда,
но, если этот показатель соотнести к объему производства или сравнить объем
производства с количеством работающих, то мы получим относительный показатель
трудоемкости единицы продукции или производительности труда одного работающего.
Выбор системы плановых показателей
деятельности предприятия является одной из главных проблем методологии
планирование. И эта проблема становится еще более важной при смене места, роли и
характера планирования в хозяйственном механизме при переходе к рыночным
принципов.
Оперативное планирование является, с одной
стороны, завершающим звеном в системе планирования деятельности предприятия, а с
другой - выступает как средство выполнения долго-, средне-, и краткосрочных
планов - один из рычагов текущего управления производством. Требования к
оперативного планирования в динамичных условиях рыночной среды существенным образом
возрастают.
В процессе оперативного планирования
выполняется детальная разработка планов предприятия и его подразделений - отдельных
производств, цехов, производственных участков, бригад, даже рабочих мест, на
короткие проміжки времени -
месяц, декаду, производственный неделю, сутки, смену. При
этом разработка планов органично сочетается с решением вопросов организации их
выполнения и текущего регулирования. Таким образом, оперативное планирование представляет
собой важный рычаг повседневного руководства производственной деятельностью
предприятия.
Оперативное планирование сочетает в себе
два направления работы. Первое направление, в рамках которого разрабатываются оперативные
планы и графики изготовления и выпуска продукции, называется календарным
планировкой. Второе направление включает в себя работы, которые необходимы для
бесспорного оперативного учета, контроля и регулирования выполнения оперативных
планов и хода производства. Это направление получило название диспетчеризации.
При оперативном планировании имеют
решаться следующие основные задачи:
- обеспечение выполнения плана
производственной деятельности по выпуску плановой продукции в запланированные сроки при
равномерной работе всех подразделений предприятия;
- установление режима работы
предприятия, что способствует наиболее эффективному и полному использованию
оборудования и рабочих;
- максимальное сокращение
длительности производственного цикла и объемов незавершенного производства.
Оперативное планирование осуществляется в
масштабе всего предприятия по цехам (межцеховое) и отдельных цехах - по
участках и рабочих местах (внутренне-цеховое).
Межцеховое оперативное планирование имеет
цель обеспечить скоординированную деятельность и необходимые производственные пропорции
между цехами предприятия в соответствии с последовательностью технологических процессов
(заготовительных, оборотных, складских) и с учетом их функций - основные,
вспомогательные, обслуживающие и побочные цехи. Но главной задачей межцехового
оперативного планирования должно быть согласование номенклатуры заготовок, деталей,
узлов и сроков их передвижения между цехами (производствами).
Внутренне-цеховое оперативное
планирование включает в себя разработку календарных планов производства для участков
и контроль за их выполнением, распределение работ по участкам, доведение до рабочих
мест, оперативное регулирование производственных процессов.
Основными элементами оперативного
планирования являются: планово-учетные единицы измерения продукции; планово-учетные
периоды, на которые разрабатываются оперативные планы; нормативы продвижения
производства (партии запуска-выпуска деталей, необходимые запасы незавершенного
производства и длительность опережения).
В практике хозяйствования
различают три основные системы оперативного планирования: подетально, комплектную
и на заказ. Выбор применения каждой системы оперативно-производственного
планирование определяют типом производства, составом и особенностями продукции
т.д. При этом преимущество отдается той системе, которая позволяет наиболее
эффективно решать задачи оперативного планирования.
Подетальная система за планово-учетную единицу
использует деталь определенного наименования. В зависимости от особенностей других
элементов и организации самого процесса оперативного регулирования наиболее
распространенными разновидностями по детальной системы являются:
а) складская система, при которой
уровень загрузки и равномерность выпуска продукции определяются
необходимостью поддержания складских запасов определенных размеров. Эта система имеет
смысл при значительном количестве применяемых при изготовлении продукции
стандартных (унифицированных) узлов и деталей;
б) система планирования по нормам
технологических запасов, которая предусматривает установление насыщенности всех стадий
производственного процесса необходимыми запасами полуфабрикатов (деталей, узлов) и
строгое соблюдение расчетного уровня этих запасов для каждого цеха. Эта система
применяется в условиях серийного и крупносерийного производства;
в) система планирования по срокам
подачи, в основе которой находятся установленные сроки запуска и выпуска партий
деталей с учетом их технологических запасов и сроков межцеховых подач.
В условиях серийного и крупносерийного производства сроки могут пересматриваться
каждый раз при разработке оперативных планов.
В массовом производстве
устанавливаются в стандартные сроки; система планирования за тактом потока основывается
на синхронизации деятельности всех производственных подразделений и установлении единого
такта выпуска готовой продукции. Такая система применяется в массовом
производстве с широким использованием текущих методов организации производственных
процессов.
Комплектная система. По своей сути
отличается от других тем, что в ней за планово-учетную единицу избирается
объединенный по определенным признакам комплект деталей (узлов). Наиболее распространенными
ее подсистемами являются комплектно-узловая, комплектно-групповая, машинокомплектна.
Комплектно-узловая подсистема по
планово-учетную единицу имеет узловой комплект, в который входят детали одного
сборочного узла. Эта система характерна для производства сложной продукции с
длительным производственным циклом.
Комплектно-групповая подсистема может
применяться в тех случаях, когда изготавливаются детали (узлы), имеющие
общий технологический процесс, одинаковую периодичность запуска-выпуска и
сроки подачи до следующей стадии.
Машинокомплектна подсистема - самая простая, потому что ее
планово-учетной единицей является машинокомплект,
то есть полный комплект
деталей, производится тем или иным цехом для определенного изделия (машины). Эта
система может применяться при производстве несложных изделий с небольшим
количеством деталей.
Система оперативного планирования на
заказ характеризуется установлением конкретных сроков запуска-выпуска
изделий по каждому заказу. Заказ и является планово-учетной единицей для
предприятия в целом, а для отдельных цехов - комплекты деталей, узлов для
определенных заказов. Применяется эта система в единичном и мелкосерийном
производствах, где практикуются мелкие и разнообразные заказы. Ее особенность
заключается в том, что охватывается весь процесс выполнения заказа - от подготовки
производства до выпуска готового изделия.
Разработку и реализацию оперативного
плана осуществляет диспетчерская служба (производственно-диспетчерский отдел)
предприятия. На нее (него) возложены задачи: обеспечение выполнения
графиков производства во всех подразделениях; контроль за ритмичным и достаточным
загрузкой всех рабочих мест; своевременное выявление и быстрое устранение, а по
возможности, предотвращения простоев, перерывов в работе; использование технологических
и страховых запасов в случае возникновения перебоев в производстве.
Проблемы совершенствования внутрифирменного
планирование в условиях рыночной системы хозяйствования сводятся к следующему:
1. Много малых и средних
частных предприятий в Украине не имеют официально принятых планів. их
руководители утверждают, что они до сих пор обходились без формального планирования
и поэтому сегодня не желают тратить время на подготовку плана в письменном
виде. Они подчеркивают, что ситуация на рынке меняется слишком быстро,
поэтому от плана не будет никакой пользы. Именно по этим и другим причинам большинство
предприятий не применяют у себя формального планирования. К тому же удручающая
большинство малых и средних предприятий не имеет возможности осуществлять планирование
самотужки. их планы являются производными от планов крупных корпораций.
2. В условиях рыночной экономики
внутри фирменное планирование основывается лишь на возможностях данной фирмы
предсказать события на стихийном рынке, противостоять ему и навязать свою волю
конкурентам, поставщикам, покупателям. Предприятия стремятся к оптимизации
своей деятельности, как правило, за счет своих конкурентов, что создает
диспропорции и противоречия в процессе воспроизводства товаров.
3. Хаотичность рыночной экономики,
развитие которой периодически прерывается дефицитом отдельных видов товаров и
оборотных средств, кризисами неплатежей и перепроизводства, хроническими застойными
тенденциями в отдельных ведущих отраслях - все это снижает эффективность планирования,
накладывает на него отпечаток ограниченности и противоречивости.
Чтобы устранить названные проблемы
внутрифирменного планирования, рассмотрим методы и принципы государственного
регулирования экономики страны в условиях рынка.