Раздел 7. Письменная деловая речь

7.5. Учетно-финансовые документы

Расписка

Расписка - это письменный документ, подтверждающий какое-то действие, что произошло, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждения (организации, предприятия) или частной лица, заверенный подписью получателя.

Расписка составляется произвольно, но может содержать следующие основные реквизиты:

• наименование документа (расписка);

• должность;

• фамилия, имя и отчество лица, которое дает расписку;

• фамилия, имя и отчество лица, кому дается расписка;

• сумма денег или наименование материальных ценностей;

• распоряжение или документ, основании которых получены ценности;

• дата;

• подпись.

Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках - прописью (словами). В этом документе не допускается каких-либо исправлений или подчисток. Все свободные места, прежде всего между текстом и подписью, необходимо прочертить. Составляют расписку в одном экземпляре и хранят наравне с денежными и ценными документами.

Иногда в расписке указывают свидетелей, в присутствии которых она написана. В таком случае последние заверяют документ своими подписями.