Раздел IX.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННЫХ БУМАГ И
РАСЧЕТНО-КРЕДИТНЫХ ОТНОШЕНИЙ
9.8. Учет расчетов по претензиям
Отношения
между поставщиками и покупателями регулируются договорами. В процессе их
выполнение, по разным причинам субъективного и объективного характера, могут
возникать спорные отношения между партнерами, которые решаются в порядке
доарбитражного урегулирования или в суде.
Расчеты
по претензиям, согласно ст. 222 Хозяйственного кодекса Украины, относятся к
досудебного порядка реализации хозяйственно-правовой ответственности.
Согласно этой статье участники хозяйственных отношений, которые нарушили имущественные
права или законные интересы других субъектов, обязаны восстановить их, не ожидая
предъявления им претензии или обращение в суд.
В
случае необходимости возмещения убытков или применения других санкций субъект
хозяйствования или другое юридическое лицо - участник хозяйственных отношений, чьи
права или законные интересы нарушены, с целью непосредственного урегулирования спора
с нарушителем этих прав или интересов имеет право обратиться к нему с письменным
претензией, если иное не установлено законом.
В
претензии указываются:
- полное наименование и почтовые реквизиты
заявителя претензии и лица (лиц), которому претензия предъявляется;
- дата предъявления и номер претензии;
- обстоятельства, на основании которых предъявлено
претензию;
- доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
- требования заявителя со ссылкой на нормативные
акты;
- сумма претензии и ее расчет, если
претензия подлежит денежной оценке;
- платежные реквизиты заявителя претензии;
- перечень документов, прилагаемых к
претензии.
Документы,
подтверждающие требования заявителя, прилагаются в оригиналах или надлежащим образом
заверенных копиях. Документы, которые есть у второй стороны, могут не прилагаться к
претензии.
Претензия
подписывается полномочным лицом заявителя претензии или его представителем и
направляется адресату заказным или ценным письмом или вручается
адресату под расписку.
Претензия
подлежит рассмотрению в месячный срок со дня ее получения, если иной срок не
установлено Хозяйственным кодексом или другими законодательными актами.
Обоснованные требования заявителя получатель претензии обязан удовлетворить.
При
рассмотрении претензии стороны, в случае необходимости должны сверить расчеты,
провести экспертизу или совершить другие действия для обеспечения досудебного
урегулирования спора.
О
результаты рассмотрения претензии заявитель должен быть уведомлен письменно. Ответ
на претензию подписывается полномочным лицом или представителем получателя
претензии и направляется заявителю заказным или ценным письмом или
вручается ему под расписку.
При
неудовлетворении претензии в досудебном порядке, вопрос может решаться в
судебном порядке.
Важным
моментом, что дает возможность на законной основе выставить обоснованную претензию
поставщику, является соблюдение порядка приема товаров. Товар по количеству и
качеством (за исключением товара, который быстро портится) должен быть принят в течение до
20 дней у иногороднего поставщика и до 10 дней у поставщика в пределах
одного города3. В случае возникновения разногласий при приемке, оно
приостанавливается, составляется акт на оглянуту и принятую продукцию и приглашается
представитель поставщика для завершения приема. Если представитель
поставщика для завершения приема не появляется, то приемка может быть
завершено с участием эксперта бюро товарных экспертиз или представителя соответствующей
инспекции по качеству или представителя другой компетентной организации. После
завершение приема и наличии разногласий составляется коммерческий акт.
Порядок
предъявления претензии, сроки ее рассмотрения, уведомление заявителя о
результаты рассмотрения претензии и другие вопросы, связанные с выполнением условий
договора, определяется Хозяйственным процессуальным кодексом Украины.
Предприятия, получившие претензию, должны удовлетворить законные требования
заявителя. Результаты рассмотрения претензии сообщаются заявителю в письменной
форме. В случае неудовлетворения претензии или в случае неполучения ответа при
неудовлетворенной претензии дело передается в хозяйственный суд. Согласно ст.
71 Гражданского Кодекса Украины срок исковой давности составляет три года, а за
искам о взыскании неустойки (пени, штрафа), о недостатках проданных вещей,
что вытекают из поставки продукции ненадлежащего качества (ст. 72) - шесть месяцев.
Расчеты
по претензиям, предъявленных поставщикам, подрядчикам, транспортным и
другим организациям, а также по предъявленным им и признанным или присужденным
штрафам, пеням и неустойкам учитываются на счете 374 “Расчеты по
претензиями”. По дебету счета отражают суммы претензий в корреспонденции с
другими счетами, а по кредиту - поступление платежей. Суммы, отраженные
по дебету субсчета 374 и по которым выявлено, что они не подлежат
возмещению, списывают на те счета, с которых они были приняты на учет по
субсчету 374.
Основные
проводки, связанные с претензиями, приведены в табл. 9.17-9.18.
Таблица 9.17.
Пример
проводок при обнаружении недостатка при приемке продукции
|
Хозяйственная
операция
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма
|
|
1.
Выявления недостачи при приемке продукции и предъявления претензии
|
|
Сделана предоплата за сырье
|
371
|
311
|
600
|
|
Отражен НДС к возврату из
бюджета
|
641
|
644
|
100
|
|
Получено сырье
|
201
|
371
|
300
|
|
Списан налоговый кредит по
поставленной сырьем
|
644
|
371
|
60
|
|
Предъявлена претензия поставщику
на нехватку сырья при приемке
|
374
|
371
|
240
|
|
2.
Удовлетворение претензии путем возврата денег
|
|
Удовлетворена претензия путем
перечисление денег
|
311
|
374
|
240
|
|
Корректировка налогового кредита
методом “красного сторно”
|
[641]
|
[644]
|
[40]
|
|
3.
Удовлетворение претензии путем допоставки сырья
|
|
Оприходование к поставленной сырья
|
201
|
374
|
200
|
|
Списан налоговый кредит по
поставленной сырьем
|
644
|
374
|
40
|
|
4.
Неудовлетворение претензии
|
|
Списание суммы за недовольной
претензией на расходы
|
949
|
84
|
240
|
|
84
|
374
|
240
|
|
Списана сумма неудовлетворенной претензии
на финансовый результат
|
791
|
949
|
240
|
|
Корректировка налогового кредита
методом “красного сторно”
|
[641]
|
[644]
|
[40]
|
Таблица 9.18.
Другие
проводки, связанные с претензиями
|
Хозяйственная
операция
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма
|
|
Предъявления претензий банка по
ошибочно перечисленными или списанными банком суммами
|
374
|
311,312,
501,601
|
|
|
Предъявления
претензий за простои, возникшие с
вине поставщика3
|
374
|
719
|
|
|
Предъявление претензий за брак,
возник по вине поставщика или подрядчика
|
374
|
719
|
|
|
Предъявления претензий по штрафам, пеням, неустойкам
|
374
|
715
|
|
|
Поступление платежей по предъявленным
претензиями
|
311
|
374
|
|
|
Списание сумм отказанных платежей по
предъявленными претензиями4
|
Повторяются
проводки по предъявленным претензиям методом “красного сторно”*
|
* Возможное списание сумм по відмовленими претензиями также на
субсчет 949 “Прочие расходы операционной деятельности”. Делается проводка по
дебету субсчета 949 и кредиту субсчета 374.
Согласно
с Законом Украины “Об исполнительном производстве” от 24.04.99 № 606 принудительное
исполнение решений суда в Украине возложено на Государственную исполнительную службу. На
исполнение закона Постановлением Кабинета Министров Украины от 14.04.99 № 270
создано СГП “Укрспецюст”, которое проводит реализацию имущества, изъятого государственными
исполнителями (а также имущества, перешедшего в собственность государства на законных
основаниях, бесхозного, конфискованного, в налоговом залоге).
При
реализации изъятого имущества СГП “Укрспецюст” оставляет у себя суммы на покрытие
собственных расходов, а оставшуюся сумму перечисляет предприятию. В случаях
предусмотренных законом “Укрспецюст” может оставлять также суммы, причитающиеся за
судом заявителям, для непосредственных расчетов с ними.
Пример.
Предприятие задолжало работнику 3000 игры заработной платы. Судом для
обеспечение выплаты работнику заработной платы сумма задолженности обращено
на автомобиль, стоимость которого 30000 грн., износ - 6000 грн. “Укрспецюстом”
продан автомобиль за 9 тыс. грн. На покрытие собственных расходов оставлено 1800 грн.
и 3000 грн. выданы работнику. Остаточная сумма - 4200 грн. перечислена
предприятию. В учете предприятия и СГП “Укрспецюст” будут сделаны
проводки, приведенные в табл. 9.19.
Таблица 9.19.
Бухгалтерские
проводки, связанные с реализацией изъятого имущества государственной исполнительной службой
|
Хозяйственная
операция
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма
|
|
Бухгалтерские
проводки в СГП “Укрспецюст”
|
|
Поступили денежные средства за реализованное имущество
|
311
|
631
|
9000
|
|
Отражен доход в размере предоставленных
услуг
|
631
|
703
|
1800
|
|
Отражен НДС к уплате в бюджет
|
703
|
641
|
300
|
|
Закрытие счета доходов
|
703
|
791
|
1500
|
|
Определено сумму для расчета с
истцом по задолженности по заработной плате
|
631
|
685
|
3000
|
|
Перечислен остаток средств
предприятию
|
631
|
311
|
4200
|
|
Перечислена истцу на счет в
банка сумма задолженности по заработной плате
|
685
|
311
|
3000
|
|
Проводки
у предприятия
|
|
Отражение дохода от реализации
автомобиля по документам СГП “Укрспецюст”
|
361
|
742
|
7200
|
|
Отражен НДС к уплате в бюджет
|
742
|
641
|
1200
|
|
Закрытие счета доходов
|
742
|
793
|
6000
|
|
Отражен расчет с работником
за заработной платой
|
661
|
361
|
3000
|
|
Отражено поступление денег на
текущий счет
|
311
|
361
|
4200
|
|
Списана стоимость автомобиля в сумме
износа*
|
131
|
105
|
6000
|
|
Списана остаточная стоимость автомобиля
|
972
|
105
|
24000
|
|
Остаточная стоимость автомобиля
отнесена на финансовый результат
|
793
|
972
|
24000
|
*В налоговых расчетах балансовая стоимость основных
средств группы 2 для начисления амортизации будет уменьшена на стоимость продажи
без НДС (6000 грн.).
___________________________________
1 1) Инструкция о порядке
приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по количеству, утвержденная постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 15.06.65 № П-6.
2) Инструкция о порядке приемки
продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству, утвержденная постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от
25.04.65 № П-7.
3
На эти же суммы увеличиваются валовые доходы.
4 На сумму отказанных платежей
сторнируются валовые доходы или увеличиваются валовые расходы.