Раздел 7. Письменная деловая речь

7.1. Организационные документы

Инструкция

Инструкция - это правовой акт, который создается органами государственного управления для установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности и отношения организаций, учреждений, предприятий, должностных лиц.

Группы

Инструкция утверждается высшими органами или руководителями организаций (или их приказом с указанием номера и даты издания). На инструкции может быть отметка о том, что она является приложением к распорядительного документа. При утверждении инструкции распорядительным документом в нем устанавливается срок введения инструкции, указываются ответственные исполнители.

Реквизиты:

• название вида документа (инструкция);

• гриф утверждения;

• заголовок к тексту (к нему иногда входит название документа);

• дата;

• индекс;

• место издания;

• текст;

• подпись;

• виды согласования.

Стиль изложения текста вказівно-повелительное: “должен ”, “следует”, “необходимо”, “не разрешено”, “не допускается”. Текст должен быть кратким, точным, понятным, поскольку он предназначен для постоянного пользования. Содержание излагается от 2-й, 3-й лица, реже - в безличной форме.

Инструкция начинается разделом “Общие положения”, в котором раскрывается цель ее издания, указывается отрасль распространение, излагается порядок использования, приводятся сведения общего характера.

Датой инструкции является дата ее утверждения руководителем учреждения.

Наиболее распространенными являются должностные инструкции.

Должностная инструкция - документы, которые определяющие организационно-правовое положение работника в структурном подразделении, обеспечивает условия для его эффективной работы.

Инструкция пишется, обычно, на бланке.