Раздел 7. Письменная деловая речь
7.1. Организационные документы
Ключевые слова:
- положения,
- инструкция,
- правила.
Положение
Положение - это правовой акт,
определяет основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных
подразделений органа, а также учреждений, организаций и предприятий (филиалов), что им
подчиняются.
Положения составляют преимущественно при
создании новых учреждений, организаций и предприятий (филиалов). Положение
утверждаются высшими органами или руководителями учреждений. В зависимости от вида
разработки, способа утверждении положения разделяются на следующие:
|
Группа
|
Как разрабатывается
|
Как утверждается
|
|
Типичные
|
Для
системы учреждений и предприятий
|
Высшим
органом управления
|
|
Индивидуальные
|
На основе
типового положения
|
Руководителем
предприятия (организации, учреждения)
|
Реквизиты:
• герб;
• название ведомства, организации,
структурного подразделения;
• гриф утверждения;
• название вида документа
(положение);
• место издания;
• дата;
• индекс;
• заголовок к тексту;
• текст (цель создания учреждения;
основные задачи; функциональные связи с другими организациями; основные и оборотные
средства;
назначение
служебных помещений; производственно-хозяйственная деятельность предприятий; задачи
по качеству производства продукции и др.);
• подпись;
• отметка о согласовании.
Также определяется положениями
правовой статус временно созданных комиссий, групп, бюро и т.д.
ПОЛОЖЕНИЕ* УТВЕРЖДАЮ
о структурное подразделение Название
должности
Дата Подпись
Расшифровка подписи
Структура текста
1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5. Руководство.
6. Взаимоотношения, связь.
7. Имущество и средства.
8. Контроль, проверка и
ревизии деятельности.
9. Реорганизация и ликвидация.
Руководитель структурного подразделения
Подпись и его расшифровка
К делу №
___________________________________________________
* Здесь и далее
образцы оформления документов подаются по Универсальным справочником-практикумом
из деловых бумаг / С.П. Бибик, И.Л. Михно, Л.А. Пустовит, Г.М. Сюта. - К.:
Доверие: УНВЦ “Родная речь”, 1997. - 399 с.