ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Типовые образцы
организационно-методических
документов системы правовой защиты
коммерческой тайны предприятия
ПАМЯТКА
работнику подразделения кадров
предприятия
(менеджеру персонала)
При решении вопроса о приеме на
работу лиц, допущенных к сведениям, которые составляют коммерческую
тайну, следует иметь в виду, что действующее законодательство Украины право на защиту
этих сведений делегирует предприятию. Исходя из этого, собственники предприятия
имеют право разрабатывать и использовать собственную (не вопреки законодательству
Украины) методологию отбора, изучения и проверки кандидатов для работы,
связанной со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
Исходя из этого, работник кадров
при решении вопроса о приеме на работу, наряду с традиционной проверкой
документов, удостоверяющих личность (паспорт, военный билет, трудовая книжка и
др.) может в случае необходимости:
- запросить рекомендательные
письма и использовать в отношении принятого на работу устные характеристики или
рекомендации, исходящие от лиц, которые не вызывают сомнения;
- использовать
услуги частных организаций по сбору данных, характеризующих личность, которая
принимается на работу, если они имеют юридически оформленные лицензии;
- использовать
тестовые методики, в частности: бланковые, ММРІ, СМИЛ, Томаса, УСК, Шмишека и др.;
- поставить вопрос
перед руководителями предприятия о целесообразности или необходимости использовать
полиграф (детектор лжи).
Кроме того, работник кадров
обязан согласовать вопрос о приеме на работу лица, что нанимается, с
руководителем подразделения (отдела, лаборатории, цеха, группы и т.д.) и подразделением
безопасности предприятия.
При увольнении работника
необходимо:
- взять у руководителя
подразделения (отдела, лаборатории, группы) согласовано с подразделением безопасности
письменное подтверждение о сдаче лицом, которое освобождается, всех полученных и
разработанных (изготовленных, размноженных) документов, в том числе черновиков,
изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия;
- убедиться, что
лицом, которое освобождается, подписано обязательство-предупреждение о
неразглашение сведений, которые стали ему известны и относятся к категории
“коммерческая тайна”.
Только при выполнении указанных в
“Памятке” требований проект приказа о приеме на работу сотрудника или его
увольнение может подаваться на рассмотрение руководителю предприятия или лицу,
его замещает.
Подразделение безопасности предприятия