ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Типовые образцы
организационно-методических
документов системы правовой защиты
коммерческой тайны предприятия
ПАМЯТКА
работнику
о сохранении коммерческой тайны предприятия
Работник предприятия, допущенный к
коммерческой тайны, обязан тщательно хранить сведения, что является
коммерческими секретами предприятия, его собственностью. Коммерческие секреты
определены в “Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну
предприятия”.
Работник должен знать и помнить,
что разглашение коммерческих секретов, которые стали известны ему в связи с родом
выполняемой работы, утрата документов, содержащих их, передача третьим лицам
влекут за собой уголовную, материальную или дисциплинарную ответственность
согласно законодательству Украины. В равной степени такая ответственность
наступает и в случае, если работник использует эту информацию в несанкционированных
действиях в интересах конкурентов, что может нанести материальный и моральный ущерб
предприятию.
Работник обязан помнить и
знать, что предприятие закрепило за собой право на коммерческую тайну и ее
защита в Уставе предприятия, коллективном договоре, правилах внутреннего
трудового распорядка. Порядок обращения со сведениями, которые составляют коммерческую
тайну предприятия, определен Положением о коммерческой тайне и
правилами ее хранения, введенным в действие приказом №_____ от____________ 20__г., основными
требованиями необходимо руководствоваться при пользовании конфиденциальной
информации предприятия.
Работник должен знать круг лиц,
которым разрешено работать со сведениями, к которым он сам допущен, и в каком
объеме эта информация может быть доведена до сведения других сотрудников.
Не следует создавать без необходимости
документы, в которых содержится конфиденциальная информация или включать в них лишний
объем сведений, если этого можно избежать. Проявлять особую осторожность в
составлении и сохранении черновиков документов, соблюдать требования по ведению
делопроизводства документов с грифом “коммерческая тайна”. Необходимо помнить, что
нарушением порядка обращения со сведениями, которые составляют коммерческую тайну,
является включение их без надобности в те документы, которые являются открытыми. Не разрешается
готовить документы, содержащие коммерческие секреты, в присутствии посторонних
лиц.
В случае утраты документов,
опытных образцов изделий, содержащих коммерческую тайну, работник
обязан немедленно довести до сведения
подразделение
безопасности предприятия и по его требованию предоставить все документы, которые числятся за
ним, содержащих коммерческую тайну.
Знакомить с документами, содержащими
коммерческую тайну, представителей сторонних организаций, фирм, партнеров и
конкурентов можно только согласно требований и положений, предусмотренных
разрешительной системой предприятия. Если со стороны таких лиц будут отмечаться
попытки получить такого рода конфиденциальную информацию, необходимо немедленно сообщить
об этом в подразделение безопасности предприятия.
Для того, чтобы четко знать и
правильно придерживаться всех требований по сохранению конфиденциальной информации,
работнику необходимо внимательно изучить действующие на предприятии инструкции и
положения, которые регламентируют работу с документами, составляющими коммерческую
тайну.
Подразделение безопасности предприятия
“КТ-конфиденциально”