ЧАСТЬ 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ
УЧЕТ
Раздел 7.
Учет расходов деятельности
7.1. Учет операционных расходов
Расходы, связанные с операционной
деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (товаров,
работ, услуг), делятся на административные расходы, расходы на сбыт и другие
операционные расходы.
7.1.1. Учет административных расходов
Положением (стандартом)
бухгалтерского учета 16 “Расходы” определено, что к административным расходам
относятся такие общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и
управление предприятием:
- общие корпоративные расходы
(организационные расходы, расходы на проведение годовых собраний, представительские
расходы и т.п.);
- расходы на служебные командировки и
содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного
персонала;
- расходы на содержание основных
средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного
использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление,
освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);
- вознаграждения за профессиональные услуги
(юридические, аудиторские, по оценке имущества);
- расходы на связь (почтовые,
телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.д);
- амортизация нематериальных активов
общехозяйственного использования;
- расходы на урегулирование споров в
судебных органах;
- налоги, сборы и другие предусмотренные
законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных
платежей, включаемых в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);
- плата за расчетно-кассовое
обслуживание и другие услуги банков;
- другие расходы
общехозяйственного назначения.
На счете 92 “Административные
расходы” отражаются общехозяйственные расходы, связанные с управлением
и обслуживанием предприятия.
По дебету счета 92
“Административные расходы” отражается сумма признанных административных расходов,
по кредиту - списание на счет 79 “Финансовые результаты”.
Аналитический учет ведется по
статьям расходов.
Типовая корреспонденция счетов по
учета административных расходов приведена в табл. 7.1.
Таблица 7.1.
Корреспонденции счетов по учету
административных расходов
|
№
п/п
|
Содержание хозяйственной операции
|
Корреспондирующие счета
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1.
|
Начислено
амортизацию по основным средствам и нематериальным активам административного
назначение
|
92
“Административные расходы”
|
13 “Износ
(амортизация) необоротных активов”
|
|
2.
|
Отнесено
производственные запасы на административные расходы
|
92
“Административные расходы”
|
20
“Производственные запасы”
|
|
3.
|
Списаны
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы административного назначения
|
92
“Административные расходы”
|
22
“Малоценные и
быстроизнашивающиеся
предметы”
|
|
4.
|
Оплачены
административные расходы из кассы предприятия
|
92
“Административные расходы”
|
30 “Касса”
|
|
5.
|
Оплачены
административные расходы с расчетного счета предприятия
|
92
“Административные расходы”
|
31
“Счета в банках”
|
|
|
6.
|
Списана
расходы по командированию на административные расходы
|
92
“Административные расходы”
|
372
“Расчеты с
подотчетными
лицами”
|
|
|
7.
|
Отнесено
часть расходов будущих периодов на административные расходы
|
92
“Административные расходы”
|
39
“Расходы
будущих
периодов”
|
|
|
8.
|
Проведено
начисления на заработную плату в фонд обеспечения выплаты отпусков
|
92
“Административные расходы”
|
471
“Обеспечение выплат отпусков”
|
|
|
9.
|
Отнесено
стоимость работ и услуг подрядчиков на административные расходы
|
92
“Административные расходы”
|
63“Расчеты
с поставщиками и подрядчиками
|
|
|
10.
|
Проведено
начисления на заработную плату в фонды социального направления
|
92
“Административные расходы”
|
65“Расчеты
по страхованию”
|
|
|
11.
|
Начислено
заработную плату работникам административного персонала
|
92
“Административные расходы”
|
66“Расчеты
по
выплатами
работникам”
|
|
|
12.
|
Отнесено
на административные расходы стоимость работ и услуг, выполненных дочерними
предприятиями
|
92
“Административные расходы”
|
685
“Расчеты с прочими кредиторами”
|
|
|
13.
|
Отнесено
на административные расходы суммы затрат по элементам (при условии использования
счетов 8 класса)
|
92
“Административные расходы”
|
80 “Материальные
расходы”
81 “Расходы
на оплату труда”
82 “Отчисления
на социальные мероприятия”
83 “Амортизация”
84 “Прочие
операционные расходы”
|
|
|
14.
|
Списана
административные расходы на финансовые результаты
|
791
“Результат
операционной
деятельности”
|
92
“Административные расходы”
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерскими документами, которые являются
основанием для определения административных расходов, выступают:
- по амортизации - “Расчет
амортизации основных средств”;
- по малоценным и быстроизнашивающимся
предметах - “Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см.
образец
2.15.);
- денежных средств - “Расходный
кассовый ордер” (см. образец З.З.), выписка банка (см. образец 3.18.);
- расходов на командировки - “Отчет о
использование средств, предоставленных на командировку или под отчет” (см. образец 11.3.);
- заработной платы - “Табель учета
использования рабочего времени” (см. образец 5.1.), а также составленная на его
основании “Расчетно-платежная ведомость”.
Ежемесячное списание административных
расходов оформляется с помощью расчета (справки), составленного работником
бухгалтерии.
Обобщение учета административных
расходов осуществляют при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере №5, а
при упрощенной форме учета - в разделе II Ведомости 5-М (см. прил. А 5).