ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Типовые образцы
организационно-методических
документов системы правовой защиты
коммерческой тайны предприятия
ПОЛОЖЕНИЕ
о подразделении безопасности предприятия
1. Общие
положение
1.1. Положение о подразделении
безопасности разработано в соответствии с Хозяйственным кодексом Украины, Кзот Украины и
другими нормативно-правовыми актами по защите коммерческой тайны в Украине.
1.2. Подразделение безопасности
структурным, на который возлагается ответственность за организацию и осуществление
мероприятий по обеспечению сохранения коммерческой тайны (защита передовых
идей, новых технологий, предпринимательской, коммерческой,
хозяйственно-управленческой информации и т.п.), предотвращения утечки сведений, составляющих
коммерческую тайну.
1.3. Подразделение безопасности
непосредственно подчиняется руководителю предприятия, комплектуется
компетентными специалистами в области защиты коммерческой тайны.
1.4. Меры по предотвращению
утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, подразделение безопасности осуществляет
во взаимодействии с кадровым аппаратом, юридической службой, другими подразделениями.
1.5. По вопросам обеспечения
сохранение коммерческой тайны компетенция подразделения безопасности распространяется на
все структурные подразделения, входящие в состав предприятия.
2. Основные цели и задачи
2.1. Подразделение безопасности организует
свою работу, исходя из следующих целей обеспечения экономической безопасности
предприятия:
- защита законных
прав предприятия и его сотрудников во взаимоотношениях с государственными органами,
иностранными и внутренними партнерами и конкурентами;
- обеспечение
сохранения конфиденциальной коммерческой информации предприятия, а также образцов
изделий, оборудования и информации, предоставляемых в пользование предприятию на
договорной основе;
- достижения
внутренней и внешней организационной стабильности предприятия, надежности
кооперативных и партнерских связей,
исключение деловых
контактов со случайными и недобросовестными партнерами и посредниками;
- повышение
конкурентоспособности научных разработок, производимых товаров и услуг,
создание благоприятной рыночной конъюнктуры для их реализации в условиях
конкуренции на внутреннем и мировом рынке;
- поддержка
стабильных и выгодных для предприятия отношений внутри коллектива и внешних
отношений, укрепление дисциплины труда и создания стимулов для добросовестной работы
сотрудников;
- максимально полное
информационное обеспечение научной, предпринимательской, производственной и иной
деятельности предприятия для своевременного и надлежащего реагирования на возникающие
опасности и угрозы.
2.2. Для достижения указанных
целей подразделение безопасности, вместе с дирекцией и другими структурными подразделениями,
участвует в решении следующих основных задач:
- своевременное выявление угроз
жизненно важным интересам трудового коллектива, причин и условий, способствующих
нанесению предприятию материального и морального ущерба, его нормальному
функционированию и развитию;
- формирование надежных гарантий
поддержания законности, взаимовыгодности, добросовестности сотрудничества предприятия,
организационной стабильности внешних и внутренних связей,
отработка механизмов оперативного реагирования на угрозы и негативные
тенденции в развитии;
- эффективное пресечение посягательств
на законные интересы предприятия, используя юридические, экономические и
организационные меры воздействия;
- максимально полное возмещение
убытков, нанесенных неправомерными действиями физических и юридических лиц.
3. Функции
3.1. Изучает все стороны
научно-производственной, внешнеэкономической, предпринимательской и иной деятельности
предприятия для своевременного выявления и закрытия возможных каналов утечки
конфиденциальной коммерческой информации, накапливает и анализирует данные о интерес и
осведомленность иностранных фирм, конкурентов о коммерческой деятельности
предприятия, осуществляет эту работу совместно с постоянно действующей комиссией по вопросам
коммерческой тайны с привлечением ведущих специалистов предприятия.
3.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия
по предотвращению утечки конфиденциальной коммерческой информации, контролирует
выполнение указаний и распоряжений руководителя предприятия по вопросам сохранения
коммерческой тайны.
3.3. Предотвращает утечки коммерческой
тайны при учете, хранении, обращении и физической охране конфиденциальной
информации, находящейся в любом виде и любой форме.
3.4. Предотвращает необоснованном
допуска и доступа работников предприятия, представителей сторонних организаций
к сведениям, которые составляют коммерческую тайну и содержащихся в документах,
опытных образцах изделий, товаров и др.
Организует и осуществляет защиту экономических
интересов трудового коллектива, принимает меры по предотвращению материальных
ущерб предприятию как собственнику конкурентоспособной информации, произведенной
продукции, что находится в его исключительном владении.
3.5. Предотвращает утечки
конфиденциальной информации в процессе осуществления внешнеэкономических и других
связей с партнерами и конкурентами, а также при подготовке работниками
предприятия материалов для опубликования в открытой печати.
3.6. Инициативно или по указанию
руководителя предприятия через экспертную комиссию (подразделение по связям с
средствами массовой информации):
- оценивает и отбирает
информацию, что имеет коммерческую перспективу и подлежит юридическом и режимном
защиты;
- предотвращает
преждевременной публикации в открытой печати, рекламных материалах информации о
передовые идеи, новые технологии, которые могут иметь большое экономическое значение;
- исключает безвозмездное
использование (передачу) сторонними организациями и лицами объектов
интеллектуальной собственности.
3.7. Разрабатывает внутренние правила и
порядок квалификации информации как коммерческой тайны предприятия, и снятие
с нее ограничений; по представлениям руководителей подразделений готовит список должностных
лиц, уполномоченных квалифицировать информацию как коммерческую тайну и снимать
эти ограничения; подает списки таких лиц на утверждение руководителю предприятия.
3.8. Разрабатывает годовые и текущие
планы работы по решению задач, стоящих перед подразделением, по защите
конфиденциальной коммерческой информации, которая возникает в процессе
внешнеэкономической, производственной и хозяйственной деятельности предприятия при
приеме партнеров и конкурентов, иностранных специалистов и бизнесменов, заключении
коммерческих и других договоров и контрактов с инофирмами, при проведении
хозяйственно-управленческой деятельности, связанной с коммерческими интересами
предприятия (подготовка отчетной документации о деятельности предприятия, при
заключении договоров, соглашений и др.)
3.9. С участием руководителей
структурных подразделений разрабатывает перечень должностей сотрудников, подлежащих
допуска к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.
3.10. Принимает меры по
предотвращение утечки конфиденциальной коммерческой информации:
- при осуществлении
научной, производственной, внешнеэкономической и хозяйственной деятельности и
деловых связей с инофирмами, партнерами и другими учреждениями и предприятиями
Украины, СНГ и дальнего зарубежья;
- при эксплуатации
ЭВМ и других технических средств, предназначенных для передачи, приема и обработки
секретной и конфиденциальной информации, а также при использовании незащищенных
каналов связи;
- при проведении
совещаний, конференций, деловых встреч, выставок, защиты диссертаций, в процессе
которых используется важная коммерческая информация.
3.11. Совместно с работниками
предприятия, ответственными за прием иностранных партнеров и деловых людей,
разрабатывает программы приема таких лиц, согласовывает конкретные проблемы и вопросы,
что должны обсуждаться, характер и объем коммерческой информации, с которым эти
лица должны быть ознакомлены и который им будет передана; обеспечивает учет и
своевременность отчетности о беседы с партнерами, конкурентами.
3.12. С сотрудниками
предприятия, выезжающих в заграничные командировки, проводит беседы по вопросам
безопасности во время пребывания за границей, а после возвращения из-за границы - о
возможен интерес иностранцев к конфиденциальной коммерческой информации, которой
владеет предприятие, ведет учет и анализ материалов о такого рода
направления и осведомленность.
3.13. При заключении договоров и
соглашений с иностранными партнерами, сторонними учреждениями в Украине контролирует:
наличие условий, гарантирующих соблюдение прав предприятия на коммерческие
секреты; надежность мер защиты конфиденциальной коммерческой информации,
требований конфиденциальности на период договорных отношений; действия против третьих лиц и
организаций, касающиеся интересов сторон, по указанию руководителя обращается
до суда или хозяйственного суда по вопросам возмещения нанесенного ущерба и др.
3.14. Организует и ведет делопроизводство
документов, содержащих коммерческую тайну; контролирует обеспечение порядка их
использования, размножения, учета, хранения, наличия и передачи (в т.ч. по
границы Украины) в процессе повседневной работы с ними.
3.15. Ведет воспитательную и
профилактическую работу с сотрудниками предприятия, которые имеют доступ к
конфиденциальной информации, направленную на повышение профессиональной этики
сохранение тайны; проводит подготовку сотрудников, участвующих в
международных внешнеэкономических связях, осуществлении коммерческих операций на
внутреннем рынке; организует изучение сотрудниками новых правовых норм и
правил защиты коммерческих интересов в условиях рыночных отношений.
3.16. Разрабатывает новые организационные
формы защиты научно-технических, технологических и иных сведений, имеющих
коммерческую ценность, а также инструктивные, организационно-методические документы
относительно правового обеспечения сохранения коммерческой тайны (приказы,
распоряжения, положения, рекомендации и т.п.).
3.17. Вместе с отделом кадров
(менеджером по персоналу) принимает участие в оформлении договорного обязательства
(трудового соглашения, договора, контракта) с лицами, имеющих доступ к
информации, которая составляет коммерческую тайну.
3.18. Принимает меры по
предотвращения разглашения и утечки сведений, помеченных грифом секретности при
ведении делопроизводства; изучает и анализирует открытое служебную переписку
предприятия с целью выявления в нем сведений, не подлежащих
разглашению.
3.19. Обеспечивает установленный
порядок посещения предприятия представителями сторонних организаций, а также
иностранцами; контролирует выполнение сотрудниками вневедомственной охраны и
работниками предприятия правил внутреннего распорядка.
3.20. При выполнении указанных в
настоящем Положении задач и функций поддерживает деловые контакты с
правоохранительными органами Украины.
4. Права
Для выполнения возложенных задач и
функций подразделение безопасности имеет право:
4.1. Требовать от всех
сотрудников предприятия выполнения нормативных документов по вопросам
сохранение коммерческой тайны.
4.2. Привлекать ведущих
специалистов предприятия к участию в решении задач по предотвращению утечки
конфиденциальной информации (консультации, аналитическая работа, выработка
предложений по защите информации и т.п.).
4.3. Осуществлять проверки состояния и
организации работы по защите конфиденциальной информации во всех подразделениях
предприятия.
4.4. Проводить служебные
расследования по фактам разглашения сведений, составляющих коммерческую
тайну, утраты документов или изделий, содержащих такую информацию,
злоупотребление правом на коммерческую тайну: неквалифицированного обращения с ней
пользователей конфиденциальной информации, нарушение договорных обязательств о
коммерческую тайну и т.д.; требовать от сотрудников предприятия предоставление письменных
объяснений в связи с допущенными нарушениями.
4.5. Давать рекомендации и
обязательные для исполнения указания руководителям подразделений предприятия по вопросам
защиты конфиденциальной информации.
4.6. Вносить представление руководителю
предприятия о приостановлении коммерческих операций при выявлении грубых
нарушений требований по защите от разглашения коммерческих секретов, а также о
привлечение к уголовной или дисциплинарной ответственности лиц, виновных в
нарушении порядка защиты коммерческой тайны.
4.7. Участвовать в заключении
соглашений, контрактов, договоров, предметами которых являются сведения и документация
коммерческого характера, подлежат юридической защите.
4.8. Представлять интересы
предприятия в правоохранительных органах или суде при поступлении в эти органы от
сотрудников жалоб и заявлений о нарушении администрацией трудового договора,
связанных с защитой конфиденциальной информации.
4.9. Вносить руководству
предприятия предложения о поощрении сотрудников, активно участвующих
в выработке и обеспечении специальных мер защиты от разглашения
коммерческой тайны.
Введено в действие приказом
№____ от____________________________