Раздел 7. Письменная деловая речь

7.5. Учетно-финансовые документы

Список

Список - это документ, который содержит перечень лиц, предметов с целью информации или регистрации (например: список участков, цехов производства с вредными и тяжелыми условиями труда; список инженерно-технических работников и др.).

Составляется в форме таблицы, в первой графе которой указываются номера по порядку, далее - наименование объектов, фамилии и инициалы работников, приводятся и другие сведения (год рождения, образование, место проживания и т.п.). Некоторые списки подлежат утверждению (например, список работников на получение жилья). Подписывают их должностные лица, которые составляли список.

Самым распространенным является алфавитный список, то есть перечень кого-либо или чего-либо по алфавиту. Если это список лиц, то инициалы (или имя и отчество) пишутся после фамилии.