Раздел 7. Письменная деловая речь

7.5. Учетно-финансовые документы

Ключевые слова:

• таблица,
• список,
• перечень,
• акт,
• поручения,
• расписка.

Таблица

Таблица - это перечень, возведение статистических данных или других сведений, расположенных в определенном порядке по графами.

Таблица является наглядной формой представления фактического материала (числовых данных) и поэтому характеризуется компактностью, “прозрачностью”, логичностью построения.

Тематические заголовки таблицы быть краткими, но содержательными. Пишутся они с большой буквы. Разделительные знаки (точка и двоеточие) в конце заголовков и подзаголовков не ставятся.

Слово “Таблица” (нумерационный заголовок) размещают справа. Знак № не ставится (например: таблица 2). При переносе на следующую страницу пишется “Продолжение табл. 1”, если таблиц несколько, или “Продолжение таблицы”, если таблица одна. На последней странице багатополосної таблицы пишут “Окончание табл. 1”.

Графа “Номер по порядку” вводится только тогда, когда есть ссылки на определенные позиции. Знак № не удваивается, а пишется так: № п/п или № пор.

Графы заполняются соответствующими данным. Классы цифр в графах таблиц следует располагать в графах друг под другом. При повторении заменять цифры на “лапки” не разрешается. Это же касается и знаков процента, номера обозначений марок машин, материалов и т.д.

В таблицах не используются глагольные формы, наречия.

Заголовки граф уживаются: “всего” - когда в графе содержатся частичные итоговые данные, “вместе” - общие суммарные данные, “в том числе” - когда графы включают лишь некоторые составляющие чисел графы с итоговыми данными.

Таблица состоит из следующих реквизитов:

• номера;

• тематического заголовка;

• боковика с заголовками, который размещается слева;

• основной части (прографки), что содержит вертикальные графы и горизонтальные строки;

• примечания (если они есть, то выносятся в отдельную графу или за пределы таблицы).