Раздел 7. Письменная деловая речь

7.4. Документы с хозяйственно-договорной деятельности

Ключевые слова:

• договор,
• трудовая соглашение,
• контракт.

Договор. Разновидности договоров

Договор - это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор может быть заключен между отдельными гражданами, между гражданами и организациями и между организациями.

Существуют договоры различных видов. Гражданский кодекс предусматривает следующие договоры:

Наиболее распространенными договорами между организациями и предприятиями

Договор поставки (поставки)

Договор поставки (поставки) - это договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в определенные сроки организации-покупателю (заказчику) в собственность или оперативное управление определенную продукцию, а организация-покупатель обязуется принять продукцию к оплате по установленным ценам.

Сторонами договора поставки могут быть государственные, кооперативные, общественные, арендные и другие организации и предприятия.

Реквизиты:

• название документа;

• место и дата заключения договора;

• вступительная часть (названия сторон, что заключают договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывают договор и указания их полномочий);

• предмет договора (точное название, количество и в необходимых случаях ассортимент продукции, подлежащей поставке);

• характеристика качества и комплектность продукции;

• срок и порядок отгрузки продукции;

• требования, предъявляемые к таре и упаковки;

• указания цен на продукцию; срок и порядок отгрузки продукции;

• дополнительные условия договора;

• указания на имущественную ответственность за невыполнение обязательств поставщиком или потребителем;

• преподавание порядке рассмотрения споров;

• общая сумма договоров;

• юридические адреса сторон, заключают договор;

• подписи и печати сторон, что заключили договор.

К договору поставки, как правило, прилагается спецификация, характеризующая продукцию, подлежащую поставке.

Договор подряда (генподряда, субподряда) в строительстве может быть использован как между предприятием и строительной организацией, так и между строительными организациями.

Договор об имущественной ответственности - это договор, по которому одна сторона - материально ответственное лицо принимает на себя полную материальную ответственность за принятые материальные ценности и обязуется соблюдать установленные правил их приемки, хранения, отпуска и учета, а другая сторона - предприятие или организация, которой принадлежат материальные ценности, - обязуется создать материально ответственным лицам нормальные условия труда и производственную обстановку, что обеспечивает сохранность сданных им на хранение материальных ценностей.

Заключение договора об имущественной ответственность обеспечивает бесспорность взыскания с материально ответственных лиц стоимости недостающих, материальных ценностей. Договоры о имущественную ответственность должны быть подписаны при назначении материально ответственных лиц на работу.

Обязательные реквизиты этих договоров:

• название документа (заголовок); место и дата заключения договора;

• название сторон - должности, фамилия, имена и отчества лиц, заключающих и подписывающих договор;

• обязательства материально ответственного лица;

• обязательства предприятия или организации;

• срок действия договора;

• адреса сторон; подписи лиц, заключают договор;

• печать предприятия или организации.

Договор об имущественной ответственности составляют в двух экземплярах, из которых первый хранится в отделе кадров предприятия или учреждения в личном деле материально ответственного лица, а второй передается работнику, что подписал договор.

Все договоры должны предварительно визироваться юрисконсультами и главными (старшими ) бухгалтерами предприятий или учреждений.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигли возраста 18 лет), которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, которые занимают сотрудники, или выполняемые ими работы предусмотрены специальным перечнем, утвержденным в установленном порядке.

Хозяйственные договоры в научной деятельности. Типовые формы хозяйственных договоров содержат форму типового договора на создание (передачу) научно-технической продукции, а также стандартные положения в ней. Порядок заключения, оформления и проведения работ по использованием этой формы определяются Приложением о договорах на создание (передачу) научно-технической продукции.

Договорная деятельность в взаимоотношениях предприятия и банка - это договоры, применяемые в деятельности коммерческих банков для регулирования отношений по осуществлению кредитно-расчетного обслуживания, привлечение вкладов, выдача кредитов и аренды, в том числе лизинга.

Хозяйственные договоры в посреднической деятельности.

Договоры об оказании посреднических услуг составляются на основе общих норм гражданского законодательства.

Договор может быть двух - или многосторонний. Одна из сторон по договору выступает как посредник и способствует одной или более организациям в установлении взаимовыгодных связей, решении экономических проблем. При этом оплата услуг посредника определяется в твердой денежной сумме или в процентном отношении от экономического эффекта или дохода (прибыли) участников сделки. Допускается сочетание различных форм оплаты.

Возможен вариант, когда посредник берет на себя обязательства содействовать в практической реализации договора. Конкретные его действия в связи с этим указываются в договоре.

Типовой договор о предоставлении посреднических услуг кооперативам является частным случаем ведения посреднической деятельности. Договор предусматривает предоставление разнообразных услуг, имеющих одноразовый, комплексный, абонементный характер.

Типовые формы договоров дополняются правами и обязанностями сторон согласно вида услуг.

При заключении Договора следует ознакомиться с Уставом предприятия, чтобы этот Договор не противоречил ему.

Договор составляется в соответствии с Законом Украины “О предприятиях”, Положением (Уставом) предприятия и общими положениями Гражданского законодательства.

Договоры об информационном обслуживание различаются по объему предоставляемых заказчику услуг. Услуги (часть услуг) могут иметь разовый или абонементный характер.

Договор может предусматривать дальнейшую участие исполнителя в использовании полученной с его помощью информации, например, в качестве посредника при заключении договоров с другими организациями.

Пункт о предоставлении Исполнителю сведения об использовании полученной информации не является обязательным для внесения до договора. Он может представлять интерес для обобщений, анализа эффективности, информации, содержащейся в банке данных.