ЧАСТЬ И.

ОСНОВЫ ТЕОРИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

2. МЕТОДОЛОГИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

2.3. Организация экономического анализа и его

информационное обеспечение

Успешное решение задач экономического анализа требует четкой организации проведения аналитической работы.

В соответствии с содержанием экономического анализа организации аналитической работы можно свести к следующим основных положений:

- разработка программы полного, комплексного, системного анализа деятельности предприятия или плана тематического анализа отдельных сторон с определением объектов, цели, состав, последовательности изучения всех вопросов анализа и сроков исполнения;

- формирование группы специалистов, которые осуществляют экономический анализ с определением конкретных исполнителей на уровне отдельных подразделений и в целом по предприятию;

- использование всех источников информации (бухгалтерская, оперативная и статистическая информация), позаоблікова информация, данные планирования и т.п., а также проверка и контроль достоверности информации;

- широкое использование в аналитической работе современных технических и программных средств;

- в процессе решения аналитической работы основных задач экономического анализа (оценка степени выполнение плана и задач; выявление и реализация резервов производства, недостатков в работе предприятия и отдельных подразделений, сопоставление достигнутых результатов с затратами; обобщение результатов анализа; разработка мероприятий для устранение недостатков);

- составление аналитической записки по результатам аналитической работы и передача ее руководству для разработки и принятия управленческих решений.

Организация аналитической работы состоит из нескольких этапов.

На первом, подготовительном этапе разрабатываются планы и программы анализа, определяется цель анализа, выбирается методика, формируется группа исполнителей и распределять обязанности между ними. План проведение аналитической работы составляется на год. В программе определяются этапы работ, сроки их выполнения, ответственных исполнителей.

На первом этапе определяются формы участия функциональных подразделений в выполнении разработанной программы работ. Этот этап завершается предварительным ознакомлением с системой показателей, всесторонне характеризуют деятельность предприятия.

Второй этап предусматривает отдельные уточнение плана работ, разработанного на первом этапе. В соответствии с уточненным планом осуществляется сбор информации, формируется информационная база. Собранная информация систематизируется, проверяется на подлинность, определенным образом группируется, классифицируется.

Третий этап аналитической работы, который является по сути основным этапом, предусматривает обработку первичной информации в соответствии с методикой экономического анализа. На этом этапе проверяется степень выполнение плана (обязательств), оценивается динамика основных показателей, сопоставляется достигнутый результат с затратами, выявляются и оцениваются резервы производства, рассчитывается эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

Четвертый этап предусматривает проведение итоговой оценки результатов анализа. На этом этапе результаты работы оформляются в виде аналитических записок, таблиц, графиков, диаграмм.

Пятый этап - разработка мероприятий по устранение недостатков, эффективного использования текущих и перспективных резервов производства. Все материалы аналитической работы передаются руководству предприятия для выработки и реализации управленческих решений, в которых должны принимать участие и представители группы аналитиков.

Совершенствование организации аналитической работы должно осуществляться в направлении усиления технической оснащенности исполнителей, использование методического аппарата, который бы отвечал современным условиям управления, повышение оперативности проведения работ.

Эффективность результатов экономического анализа во многом определяется объемом, полнотой и достоверностью экономической информации.

Источниками информационного обеспечение экономического анализа служат планы, нормативы, обязательства (контракты, договоры, государственный заказ), отчетная, учетная, позаоблікова информация, конструкторская, технологическая информация, докладные записки и т.д.

Позаоблікова информация включает материалы ревизий, аудита, производственных совещаний, конференций, прессы, наблюдений, обследований.

Нормативы представляют собой систему норм. Они должны быть прогрессивными, что достигается их динамичностью, научной обоснованностью, а также учитывать достижения передовых предприятий.

Наиболее полно и обобщенно результаты деятельности предприятия отражаются в формах бухгалтерской и статистической отчетности.

Кроме бухгалтерской статистической информации в экономическом анализе значительное место занимают данные оперативного учета, которые составляют основу информационной базы оперативного анализа.

Непрерывность и динамизм изменений, характерных для рыночной экономики, обусловливают поиск новых направлений анализа и соответствующего расширения источников информации.

Так, в маркетинговых исследованиях, как составной части современного экономического анализа, крайне необходимо использовать по возможности информацию фирм-конкурентов, которая содержится в докладах, рекламных материалах, материалах конференций, симпозиумов.

Важными источниками информации являются диссертации, сборники научных трудов, выставки, презентации, ярмарки, монографии, публикации в газетах и журналах.

К информации, которая используется в экономическом анализе, предъявляются следующие требования:

- точность и достоверность данных;

- сопоставимость отчетных, плановых и базовых данных.

- репрезентативность (при выборочном анализе результаты должны с незначительными отклонениями характеризовать весь объект исследования).

Проверка достоверности информации осуществляется с помощью арифметического и логического контроля данных, а также соблюдение

единой методологии формирования плановых, отчетных и базисных показателей.

В современном компьютеризированном мире важное значение приобретает автоматизация проверки достоверности информации, обработка данных по заранее разработанным алгоритмам и программам и распечатка аналитических таблиц и графиков на ПЭВМ.