Раздел 7. Письменная деловая речь
7.3. Справочно-информационные
документы
Протокол
Протокол - документ коллегиальных
органов, в котором фиксируется место, время и цель проведения собраний, конференций,
заседаний, совещаний, обсуждений и т.п., состав присутствующих, содержание докладов, выступлений,
что заслушаны, и решения по обсужденным вопросам.
Протокол заключает официальная
компетентное лицо, удостоверяющий тот или иной факт.
Группы:
1. Сжатые, где фиксируются только
определения.
2. Полные, содержащие, кроме определений,
выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний.
3. Стенографические, где выступления
записаны дословно.
Реквизиты:
• название вида документа
(протокол);
• порядковый номер протокола;
• название собрания, конференции,
заседания, совещания с указанием их характера (общее собрание, производственная
совещание, расширенное совещание и т.п.);
• название предприятия,
организации;
• дата, место проведения
собрания;
• количественный состав участников
(если участников много, то достаточно указать количество присутствующих и добавить к
протокол регистрационный лист);
• должности, фамилии, инициалы
руководителей собрания, конференции, совещания (председателя, секретаря, членов президиума);
• повестка дня (вопросы должны
быть сформулированы в именительном падеже);
• текст;
• перечень приложений к протоколу
с указанием количества страниц;
• подписи руководителей сборов,
конференции, заседания или совещания (председателя и секретаря).