Информационно-методический ресурс. Упорядоченное множество документов или
каких-либо иных данных, которая имеет индивидуальный доступ и создается для
удовлетворения потребностей в разнообразной информации. В государственно-управленческой
деятельности чаще всего используется проблемно-ориентированные И-м.р., направленные
на обеспечение управления определенными сферами деятельности всей необходимой
информации. Он состоит из следующих основных разделов: нормативно-правового,
в который входит постоянно обновляемая правовая база; научно-методического,
содержит информацию относительно приоритетных направлений и результатов научных
исследований в определенной сфере деятельности, подходов, методов и методик проведения
научных исследований и оценки их результатов; материалов научных конференций,
симпозиумов, семинаров; учебно-методического, который включает образовательно-профессиональные
и профессиональные программы, программы функциональной специализации, квалификационные
тесты и анкеты для оценки и контроля уровня профессиональных знаний и навыков специалистов
в данной сфере деятельности, базовые учебники и учебные пособия; реєстровою,
что содержит государственные реестры центральных и местных органов государственной исполнительной
власти, материалы статистической отчетности; сводного каталога библиотечных фондов
по направлениям в данной сфере деятельности; справочного, который включает разнообразные справочники,
информационные материалы по вопросам определенной деятельности в разных странах,
информационно-справочные системы, базы данных локального и удаленного доступа.
И-м.р. и система его комплектования должны соответствовать следующим требованиям: полноты;
достоверности, актуальности и разнообразия форм представления информации;
багагоаспектності классификации документов; возможности хранения и доступа к
структурированной и неструктурированной информации (данных); применение естественной
языки представления текстовой информации; использование гипертекстовой связи данных в
неструктурированных или слабо-структурированных массивах данных; ведение и
использование классификаторов, рубрика-торов; контроля достоверности данных,
заносятся в подсистему. Теоретическую основу И-м.р. составляет модель идентификационного
описания, базовым набором параметров которой является содержание информации, ее источник,
отнесение к определенной организационной или информационной системы, характер
использования (назначения), объем информационного массива, открытость
информации, форма представления информации, носители информации, язык представления
информации, название и адрес информационной массива, тип информационной системы,
вид источника и описание содержания документа. Для работы с данными современного И-м.р.
используют WEB-ориентированную технологию. Это упрощает доступ к информации на
локальном и глобальном уровнях и повышает производительность труда, дает возможность
ввести Интернет-подобные технологии работы с информацией, благодаря чему
появляется возможность интегрировать в единую информационную систему различные системы
описания и поиска данных и их источники. Общие требования к функциям базы данных
И-м.р. заключаются в решении комплекса задач по сбору, сохранению,
индексации, поиска, редактирования и вывода динамически связанной информации;
обеспечении распределения работы по вводу и поиску информации несколькими
операторами; поддержании целостности данных; обеспечение многоуровневой системы
защиты от несанкционированной доступа; возможности конвертации форматов данных;
способности к дальнейшему развитию.