ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовые образцы организационно-методических

документов системы правовой защиты

коммерческой тайны предприятия

Положение

о коммерческой тайне предприятия

и правила ее сохранения

Введено в действие приказом

№________от_________20___г.

Переход на рыночные взаимоотношения предполагает новые принципы организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результаты этой деятельности могут приобретать ценность на рынке, а также служить предметом коммерческой тайны.

Целью этого Положения является закрепление на основе Хозяйственного кодекса Украины, Закона “Об информации” и других нормативных актов права предприятия на коммерческую тайну, на создание системы мероприятий по обеспечению сохранения конфиденциальной коммерческой информации, защиты интересов каждого сотрудника и всего коллектива предприятия от неконтролируемого использования результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности предприятия, создать условия повышения заинтересованность предприятия в получении прибыли от предпринимательской деятельности.

1. Общие положения

1.1. Коммерческую тайну предприятия составляет информация, которая не является государственной тайной, но связана с научной, производственной, экономической, финансовой, управленческой и другой деятельностью предприятия, разглашение (передача, утечка) которой может нанести ущерб его интересам, повлечь экономические убытки и потерю выгоды.*

Примечание: коммерческой тайной могут быть документы, записки, отчеты, протоколы, чертежи, карты, материалы, оборудование и другие источники информации, которые принадлежащих предприятию, в виде неоформленных или неполных патентов, ноу-хау, результатов научных исследований, программного продукта, а также калькуляции издержек производства, структура цены, тендерные предложения, контракты, данные о поставщиков и клиентов, сведения о конфиденциальные деловые переговоры, обзоры рынка, маркетинговые исследования, инвестиции и другие сведения, которые представляют предпринимательский интерес.

___________________________________________

* Пункт 1.1 следует сформулировать, исходя из особенностей предприятия, видов его деятельности, а также положений ст. 162 Хозяйственного кодекса Украины.

1.2. Положение определяет основы защиты научной, производственной, хозяйственной, предпринимательской и иной деятельности предприятия, сохранение коммерческой тайны, направленное на недопущения возможного экономического ущерба как самому предприятию, так и его клиентам, партнерам.

1.3. Требования и правила, которые изложенные в Положении, обязательные для исполнения всеми подразделениями предприятия и их сотрудниками.

1.4. Сведения, которые составляют коммерческую тайну и полученные по результатам производственной, хозяйственной, предпринимательской и иной деятельности, принадлежащих предприятию.

Эти сведения могут принадлежать нескольким предприятиям, учреждениям (юридическим лицам). Право владения, использования и ответственность за их разглашение закрепляются в Уставе, учредительном и хозяйственном договоре, техническом задании и т.д.

1.5. Право принятия решения о использование сведений, которые содержат коммерческую тайну, принадлежит руководителю предприятия, который может делегировать это право в письменном виде конкретному лицу из числа своих заместителей или руководителю одного из подразделений.

1.6. На предприятии ежегодно готовится “Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну” (в дальнейшем - “Перечень”), который рассматривается и обсуждается на заседании постоянно действующей комиссии с коммерческой тайне, после чего состав, объем и срок ограничения утверждается руководителем предприятия. В случае необходимости к “Перечню” могут быть внесены изменения и дополнения. Эти сведения не подлежат огласке до окончания срока их ограничения.

1.7. В случаях заинтересованности предприятия в закреплении приоритета полученного научного или производственного достижения информация, которая предназначена для объявления, должна содержать в себе минимум сведений коммерческого характера, достаточный для достижения целей публикации. В рекламных материалах наличие сведений, содержащих конфиденциальную информацию, должна быть исключена.

1.8. Использование для открытого объявление сведений, которые содержат конфиденциальную информацию и полученные на договорной основе, или такие, которые являются результатом совместной научной (производственной) деятельности возможно только с разрешения партнеров.

2. Механизм определения информации,

которая составляет коммерческую тайну

2.1. В процессе научно-исследовательской, конструкторско-проектной, хозяйственной, предпринимательской и иной деятельности руководители структурных подразделений (автор) осуществляют прогнозную оценку возможности получения результатов, которые могут иметь новизну и складывать в следующем предмет коммерческой тайны. Эти сведения в виде контрольной карты через подразделение безопасности передаются в комиссию по постійнодіючу коммерческой тайны.

2.2. Подразделение безопасности ведет контрольный учет предоставленной информации в журнале “Предварительный учет информации, какова масс коммерческую перспективу”.

2.3. В ходе создания конкурентоспособной продукции, товаров, услуг, отработка исследовательских образцов изучается патентно-лицензионная ситуация на основе научно-технической и патентной информации, производится оценка их стоимости, возможной экономической эффективности, наличия аналогов, соответствия мировому уровню, конкурентоспособности, возможной выгодной реализации на внутреннем и внешнем рынках.

2.4. В положительном случае выводы по результатам оценки излагаются в заключении, в котором отражается предмет коммерческой тайны, срок ее действия, круг лиц, имеющих право доступа к этой информации.

Этот вывод подписывается руководителем структурного подразделения, после чего он со всеми материалами передается в подразделения экономической безопасности, который ведет их строгий учет, и направляет в постоянно действующую комиссию.

3. Меры по защите коммерческой тайны

3.1. Организация и проведение мероприятий по защите коммерческой тайны осуществляются подразделением экономической безопасности, права и обязанности которого определены отдельным положением.

3.2. Все письменные источники информации, которые имеют коммерческую тайну, должны иметь ограничивающий гриф (“КТ - строго конфиденциально”, “конфиденциально” и другие) и подлежат хранению в подразделении экономической безопасности, который осуществляет надзор за использованием информации, содержащей коммерческую тайну.

3.3. В текстах документов и их реквизитах дополнительно могут быть оговорены права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию и иное.

3.4. По каждой информации, которая является предметом коммерческой тайны, оформляется тематическое досье.

3.5. Выдача досье и документов с отметкой “конфиденциально” разрешается авторам этих документов или другим лицам по письменному указанию обладателя информации и его непосредственного руководителя.

3.6. При выявлении несанкционированного доступа к конфиденциальной коммерческой информации руководитель подразделения (исполнитель) обязан немедленно сообщить в подразделение экономической безопасности.

3.7. При заключении двух - или многосторонних договоров и соглашений с украинскими предприятиями, организациями и иностранными фирмами о проведении научно-исследовательской, производственно-хозяйственной или иной деятельности, а также о передаче технологических решений исследовательских образцов и др., обязательным условием соглашения должно быть соблюдение конфиденциальности.

Содержанием такого условия может быть:

а) обязательства сторон по предупреждению разглашения коммерческой тайны;

б) документы, услуги и прочие условия должны рассматриваться сторонами как строго конфиденциальные;

в) мероприятия по недопущению нарушений правил пользования этими документами и изделиями;

г) обязательства сторон, относительно запрета передачи информации третьим лицам без предварительного согласование между сторонами;

д) обязательства сторон знакомить с договором строго ограниченный круг своих сотрудников.

3.8. Передача информации, которая имеет коммерческую тайну, сторонним организациям возможна только на основании договора или контракта.

3.9. От лиц, которые допущены к ознакомление с конфиденциальной информацией, берется письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны и проводится ознакомление с мерой ответственности за нарушение этих обязательств. Заявку с обоснованием необходимости оформления обязательства подают председателю подразделения экономической безопасности руководители структурных подразделений.

3.10. Оформление заявок на патенты, изобретения осуществляется с учетом требований сохранения коммерческой тайны. При необходимости в этих материалах указывается на ограничения открытой публикации описания изобретений.

3.11. Предоставление данных, которые содержат в себе коммерческую тайну, представителям органов государственного управления и средств массовой информации регулируется соответствующими законами, другими нормативно-правовыми актами и осуществляется с санкции руководителя предприятия.

3.12. Ограничения на распространение коммерческой информации устанавливаются руководителем предприятия. По времени и местом действия они не должны превышать разумного предела.

3.13. Работник предприятия, котором известна коммерческая тайна, не вправе использовать ее для личной пользы или разглашать ее, а также без письменного разрешения администрации заниматься прямо или косвенно любой деятельностью, которая, как конкурентное действие может нанести ущерб предприятию, что является обладателем этой коммерческой тайны.

3.14. При увольнении работник предприятия на протяжении времени действия коммерческой тайны не имеет права ее публиковать, разглашать, передавать кому-либо без разрешения администрации предприятия. При увольнении с предприятия у него берется обязательства-предупреждения.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за организацию обеспечения сохранения коммерческой тайны, своевременную разработку и осуществление мероприятий по ее сохранность несут руководители предприятия, структурных подразделений предприятия и лица, непосредственно предназначенные на эти участки работы.

4.2. В случае умышленного или несанкционированного разглашения (передачи) сведений, которые составляют коммерческую тайну, в результате чего предприятию был причинен материальный или иной вред (утраченная выгода), сотрудник привлекается к ответственности, предусмотренной трудовым, административным, гражданским или уголовным законодательством (сотрудник может быть уволен с работы по недоверию, через судебные органы с него взыскан штраф на возмещение причиненного материального ущерба и т.д.).

Если сотрудник занимается сбором конфиденциальной информации коммерческого характера в интересах конкурирующих или других организаций, в том числе иностранных, или физических лиц, он несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Привлечения к уголовной ответственности может иметь место по инициативе или с согласия владельца коммерческой тайны.

Работники предприятия обязаны строго хранить коммерческую тайну, которая стала им известной в процессе научной, производственной, хозяйственной, предпринимательской или иной деятельности, закрепляется при ежегодном заключении коллективного договора. Каждый работник обязан знать, что в условиях рынка, конкуренции сохранения коммерческой тайны является элементом маркетинга и предприимчивости, способом максимизации прибыли предприятия, а ее разглашение, бесплатный обмен опытом работы может оказаться экономически опасным как для предприятия, так и для каждого его сотрудника.

Подразделение безопасности предприятия

С положением о коммерческую тайну предприятия и правила ее хранение под расписку знакомятся все сотрудники предприятия, имеющие отношение к сведениям и документов, которые составляют коммерческую тайну, в части, которая их касается.