Раздел
VI.
УЧЕТ
ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ
6.6.
Учет отпусков
Законом
Украины “Об отпусках” от 15.11.96 № 504/96-ВР определены следующие виды
отпусков:
- основной и дополнительный отпуск;
- дополнительный отпуск в связи с обучением;
- творческий отпуск;
- социальная отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Оплата
ежегодного основного и дополнительного отпуска, дополнительного отпуска в связи с
обучением, творческого отпуска входит в фонд заработной платы. Законом Украины
“Об отпусках” установлена минимальная основной отпуск за отработанный год
продолжительностью не менее 24-х календарных дней (ст. 6), а работникам моложе 18
лет - 31 календарный день, инвалидам i И II групп - ЗО, III группы - 26 календарных
дней. Отдельные категории работников имеют основной отпуск другой продолжительности (до
56 календарных дней). Кроме основного отпуска ряд работников имеют право на
дополнительный отпуск, но общая продолжительность основного и дополнительного отпуска
не может превышать 59 календарных дней.
Для
работников, имеющих детей, праздничные и нерабочие дни при определении
продолжительности отпуска, не учитываются (ст. 73 Кзот).
Право
работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый
год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном
предприятии.
В
случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания
шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется
пропорционально отработанному времени, за исключением следующих случаев, когда они
предоставляются по желанию работника:
1) женщинам - перед отпуском в связи с
беременностью и родами или после него, а также женщинам, имеющим двух и более
детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
2) инвалидам;
3) лицам моложе восемнадцати лет;
4) мужчинам, жены которых находятся в
отпуске в связи с беременностью и родами;
5) лицам, уволенным после прохождения срочной
военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со
службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени
переезда на постоянное место жительства;
6) совместителям - одновременно с отпуском по
основным местом работы;
7) работникам, которые успешно обучаются в учреждениях
образования и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов,
написание дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных
учебной программой;
8) работникам, которые не использовали по предыдущему
месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за
нее денежной компенсации;
9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для
санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
10) родителям-воспитателям детских домов семейного
типа;
11) в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным
или трудовым договором.
Ежегодные
отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в
любое время соответствующего рабочего года.
Ряда
работников законодательством предусмотрены дополнительные отпуска: за работу в
вредных условиях; с ненормированным рабочим днем, занятым в отдельных отраслях
народного хозяйства; в связи с обучением; в других случаях, предусмотренных
законодательством. Так, студентам-вечірникам вузов III и IV уровней аккредитации
первого и второго курсов предоставляется отпуск продолжительностью 20 календарных дней,
третьего и последующих курсов - 40 календарных дней в год на период учредительных
занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а заочникам,
независимо от уровня аккредитации вуза, соответственно 30 и 40 календарных дней. Для
сдачи государственных экзаменов предоставляется отпуск сроком 30 календарных дней, а на
период подготовки и защиты дипломных работ для вузов низшего уровня - 2
месяца, высшего - 4 месяца. Постановлением Кабинета Министров от 28.06.97 № 634
отдельным работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и
заочной форме обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, отпуск
с сохранением заработной платы дополнительно удлиняется на 20 дней (театральное
искусство, кино-, телеискусство) или на 10 дней (культура, музыкальное искусство).
Этим категориям студентов, а также филологам (язык и литература) ежегодно
предоставляется также дополнительный отпуск на 10 календарных дней без сохранения
уровень заработной платы.
Отдельные
работники имеют право на социальные отпуска: в связи с беременностью и
родам - 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56
календарных дней после родов, а женщинам, которые пострадали вследствие
Чернобыльской катастрофы продолжительностью 90 календарных дней до родов и 90
календарных дней после родов); при усыновлении новорожденного - 56 календарных
дней; по уходу за ребенком в возрасте до 3-х и 6-ти лет. Такие отпуска
оплачиваются за счет специальных фондов (фонда социального страхования по
временной потери трудоспособности).
Женщине,
которая работает и имеет двух или больше детей возрастом до 15 лет или ребенка-инвалида,
или которая усыновила ребенка, отцу, который воспитывает ребенка без матери (в том числе
и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицу,
взявшему ребенка под опеку, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 7 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.
Сумма
отпускных начисляется исходя из среднего заработка за 12 месяцев,
предшествующих отпуску (в первый год 6 месяцев). Зарплату за 12 месяцев, за
меньший период работы, делят на количество календарных дней за эти месяцы и
умножают на количество календарных дней отпуска. Для определения календарных
дней в периоде из общего количества дней в периоде вычитают количество праздничных
и нерабочих дней. К праздничным дням относятся: новый год, Рождество Христово, 8
марта, 1 и 2 мая, 9 мая, 28 июня (День Конституции), 24 августа (День
Независимости Украины). К нерабочих дней принадлежат один день (воскресенье) Пояса и
один день (воскресенье) Троица. Заработная плата за дни отпуска оформляется
специальным расчетом (типовая форма № П-6, утвержденная приказом Минстата
Украины от 09.10.95 № 253).
Министерство
труда Украины письмом от 21.07.97 № 04-3022 разъяснило порядок предоставления отпусков
и начислений оплаты за отпуска в случаях, когда работник по независящим от
него причинам работал в режиме неполной рабочей недели или находился в
отпуске без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением.
Согласно п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного
постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100, начисления
указанных выплат в случаях, когда на предприятии устанавливался сокращенный
рабочая неделя или работник находился в отпуске без сохранения заработной
платы в случае простоя предприятия (ст. 25 и ч. 2 ст. 26 Закона Украины “О
отпуска”), среднедневной заработок рассчитывается следующим образом: суммарный
заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически
отработанный период делится на соответствующее количество календарных дней года или
меньшего фактически отработанного периода, уменьшенное на количество праздничных и
нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗОТ Украины), а также на
количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при сокращенном
рабочей недели и на количество календарных дней пребывания работника в
отпуске без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением (абз.
6 п. 2 Порядка).
Пример
1. В расчетном периоде с июля 2003 г. по июнь 2004 г. при пятидневной
рабочей неделе работник работал в таком режиме: с 1 июля по 31 декабря 2003
г. - по 3 дня в неделю, с 1 января по 16 февраля 2004 г. - находился в
отпуске без сохранения заработной платы по согласию сторон, с 17 февраля по 31
июня 2004 г. - полную рабочую неделю. Суммарный заработок за расчетный
период составил 3570 грн.
Количество
календарных дней в расчетном периоде, на которую должен делиться суммарный
заработок в этом примере, составляет 261 дней. То есть из 366 календарных дней
года (в 2004 г. в феврале 29 календарных дней) исключаются 10 праздничных и
нерабочих дней, 50 рабочих дней, которые работник не работал за счет
сокращение рабочей недели, и 45 календарных дней, в течение которых он находился в
отпуске без сохранения заработной платы(366 - 10 - 50 - 45 = 261).
Среднедневной
заработок составит:
3570
: 261 = 13,68 грн.
При
установлении на предприятии сокращенного рабочего дня (смены) среднедневной
заработок определяется делением суммарного заработка за расчетный период 12
месяцев или меньший фактически отработанный период на соответствующее количество
календарных дней этого периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих
дней, установленных законодательством.
Пример
2. В расчетном периоде с июля 2003 г. по июнь 2004 г. работник при
пятидневной рабочей неделе работал: с 1 июля по 31 декабря;
2003 г. - полный рабочий день (8 часов), ази
января по 31 июня 2004 г. - по 4 часа
в день.
Суммарный
заработок за расчетный период составил 3570 грн.
Количество
календарных дней, в течение которых работник работал в расчетном периоде,
составляет 356 дни (366 - 10), то есть из количества календарных дней года
исключаются только праздничные и нерабочие дни.
Среднедневной
заработок составит: 3570 : 356 = 10,03 грн.