ЧАСТЬ И.

ОСНОВЫ ТЕОРИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1. СОДЕРЖАНИЕ, ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.4. Экономический анализ в управлении производством

Управление следует рассматривать как целеустремленный процесс воздействия или как объединение усилий персонала для достижения определенных целей.

Ведущую роль в управлении производством играет принятия решений, эффективность которых является непременным условием успешного функционирования предприятия.

Поэтому не удивительно, что принятие решений занимает центральное место в теории управления.

Потребность в принятии управленческого решения возникла тогда, когда есть несколько альтернатив.

Отсюда принятие решения - это выбор курса действий из большого количества возможно совершенных альтернатив. Выбор оптимального курса действий связан с переработкой большого количества информации относительно проблемы, которая решается.

Учитывая, что решение всегда должно привести к конкретным действиям, лицо, принимающее решение, должно быть уверена в обоснованности своих действий.

Следует помнить, что решение в управлении производством принимается, обычно, в условиях неопределенности, когда невозможно оценить вероятность потенциальных результатов. Воплощение любых решений в реальность сопровождается различными непредвиденными обстоятельствами, прежде всего, внешними факторами.

Поэтому принятие управленческих решений и их воплощение всегда связаны с риском. Риск присущ не только хозяйственной деятельности, но и становится неотъемлемой частью любой производственно- коммерческой деятельности. Устранить риск не является целью управленческой деятельности, поэтому что осуществить это невозможно.

Целью управления является гарантия того, что взятый на себя риск должен быть обоснованным риском, что в конце концов должно обеспечить максимальную отдачу от затраченных ресурсов.

Отсюда становится понятным стремление каждого руководителя получить в свое распоряжение как можно больше информации, чтобы максимально гарантировать себя от возможных неудач. Качество решения в значительной мере зависит от полноты и качества информации.

Первичным источником экономической информации служат данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Однако вышеупомянутая информация не может быть непосредственно использована органами управления для выработки решений.

Она не дает возможности осмыслить состояние и развитие хозяйственных явлений и процессов, не позволяет оценить резервы производства, разработать мероприятия относительно перспективных направлений деятельности предприятия.

Эти и другие задачи управления решает экономический анализ, который на основании первичных данных и специальных приемов позволяет получить такую информацию, такую систему показателей, которая может непосредственно использоваться в управлении производством.

Экономический анализ, как и планирование, организация, учет, контроль, координация (регулирование), мотивация является функцией управления. Как функция управления, экономический анализ ориентирован прежде всего на оценку выполнения обязательств и состояния предприятия, выявление и реализацию резервов производства и, что самое главное, на обоснование управленческих решений.

Принятию любого решения должны предшествовать аналитические расчеты, поэтому каждый представитель аппарата управления должен быть хорошо осведомлен в теории и особенно в методологии экономического анализа.

Практика подтверждает, что помощью экономического анализа можно дать полную характеристику объекта управления; результаты экономического анализа служат целям управления как средство обоснование управленческих решений и одновременно как средство контроля за их выполнением.

Накопленные с помощью экономического анализа знания о закономерностях развития объекта исследования способствуют повышению эффективности производства, пополняют систему знаний науки управления. В конце концов, какие бы задачи не ставились перед экономическим анализом, он служит прежде всего целям управления как средство принятия решений.

Действительно, если основательно проанализировать функции управления, то можно сделать такой вывод: каждый управленческий акт состоит из аналитической и конструктивной частей. Аналитическая часть обосновывает решение, а конструктивная - это собственное действие как результат решения.

Процесс принятия решения показывает на значительную роль экономического анализа в его обоснованности, особенно на этапе оценки и анализа вариантов, который позволяет отобрать лучший вариант для последующего сравнения результатов с поставленной задачей (целью). При этом задачей анализа является правильное обоснование цели и системы ограничений

для каждого варианта управленческих решений, отбор оптимального варианта.

Но роль экономического анализа этим не ограничивается. Экономический анализ важен на любом этапе процесса управленческих решений. Стоит подчеркнуть, что информация необходима на всех стадиях разработки, реализации и выполнения решений, поскольку она присуща любому этапу управленческого процесса и прежде всего она нужна на стадии конечного регулирования.

Многогранность экономических явлений (процессов), особенно в современных условиях, предъявляет новые требования к экономическому анализа. В рыночных условиях экономический анализ должен быть ориентирован не на объяснение фактического состояния предприятия по данным периодической отчетности, а служить источником обоснования управленческих решений.

В то же время аналитик не должен ограничиваться составлением аналитических записок и отчетов, а проводить повседневную, кропотливую и оперативную работу над проектами управленческих решений.

Следует помнить, что в условиях рынка добавляются новые требования относительно уровня обоснованности решений, игнорирование которых может привести к печальным последствиям, например, к банкротству, от которого не застраховано ни одно предприятие.

В условиях, когда необходимо повысить гибкость и адаптивность организации к внешней среде, в соответствии усложнения и развития управления должен совершенствоваться и развиваться экономический анализ. Ему принадлежит важная роль в приведении системы управления в соответствие со сложностью руководства, поскольку результаты экономического анализа служат информационным и рекомендательным материалом для выработки, обоснования и воплощения управленческих решений. Экономический анализ одновременно позволяет оценить результаты реализованных управленческих решений путем сравнения запланированных и фактических значений показателей, которые количественно характеризуют, что намечено и что достигнуто; определить отклонения между ними, выявить и оценить факторы, вызвавшие эти отклонения.

Особенностью экономического анализа является его имманентный связь со всеми функциями управления. Так, в процессе разработки плановых задач экономический анализ путем сравнения альтернативных вариантов обеспечивает отбор наиболее принятого оптимального планового задания.

Регулирование (координация) в современных условиях хозяйствования представляет собой уточнение внутри планового периода задач, ограничений параметров, направленных на выполнение планов, обязательств, договоров, контрактов; согласованность полученных данных о тенденции функционирования производственного процесса с ресурсами и резервами на предприятии. Все указанные мероприятия осуществляются на основе результатов предварительно проведенного экономического анализа и особенно оперативного, для которого характерны прежде всего регуляторные функции.

Учитывая вышеизложенное, для адаптации управления к непрерывным изменениям в условиях рынка специалисты экономического профиля (бухгалтеры, финансисты, экономисты, аудиторы) должны в совершенстве владеть методикой экономического анализа, умением делать обобщения и выводы на основе проведенных исследований.

Отдавая должное стремлению руководителей иметь как можно больше аналитической информации, следует утверждать, что получить всю желаемую информацию в реальных условиях практически невозможно. Получение такой информации требует значительных затрат времени и средств, что снижает, а иногда и лишает ценность информации для принятия решений.

Поэтому, когда речь идет о принятии управленческих решений в условиях отсутствия определенной информации, следует учесть важную, проверенную многолетним опытом тезис: принятие решения - это не только наука, но и в значительной мере искусство.

Следовательно, как наука, управление базируется на профессиональных знаниях и информационному обеспечению управленческих решений, как искусство - на опыте, интуиции и, в конце концов, на профессиональных способностях (таланте) управленческого персонала.

И наконец, следует всегда соблюдать определяющей и приоритетной тезисы: ценность и полезность экономического анализа определяется только тем, насколько результаты его с пользой применяются в процессе принятия управленческих решений.