Создание презентации

Презентации необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Еще несколько лет назад презентации, как правило, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге или пленках, изображения на которых демонстрировались с помощью проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика.
Если презентация проводится для небольшой аудитории, то в этом случае достаточно иметь компьютер с обычным монитором. При большом количестве зрителей необходимо иметь специальную аппаратуру, например проектор, который подключается к компьютеру и проецирует изображение с монитора на обычный экран. Презентации могут также проводиться для пользователей локальной сети или Интернету.

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point Power Point программа для создания презентаций. По своей структуре презентация в Power Point представляет собой набор слайдов.
Возможности по созданию презентаций:
• управление процессом проведения презентации;
• управление переходами между слайдами;
• установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
• работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet.
Основные характеристики презентаций:
• набор слайдов и их параметры;
• содержание слайдов;
• параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т. д.
Свойства слайда презентации:
• размер слайда;
• шаблон оформления (параметры цветовой схемы, фона, шрифтов);
• разметка слайда, которая включает большой набор стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
• эффект перехода, что представляет собой режим появления и «исчезновения» слайда - по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т. д.
Начало работы с Power Point. После запуска программы Power Point на экране будет отображено диалоговое окно, в котором предлагается выбрать один из возможных режимов создания презентации.
Мастер автозмісту. При выборе данного пункта запускается мастер автозмісту, который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.
На первом шаге работы мастера отображается окно с предварительной информацией по созданию новой презентации, в котором нужно нажать кнопку Далее. Затем выбрать один из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание. Далее нужно выбрать название презентации и объекты, которые будут расположены на каждом слайде. После завершения работы по созданию структуры презентации необходимо нажать Готово.
На слайдах могут быть представлены различные объекты: текст, рисунки, диаграммы, схемы, в том числе и динамические объекты, например видео или анимации. Все они вставляются в презентацию по одной схеме.
Например, для вставки видео необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть слайд, в который необходимо вставить видеоклип.
2. Выбрать пункт меню Вставка -Фильми Звук.
3. Если нужно добавить видеоклип из коллекции Сlip Galltry, то надо выбрать в открывшемся подменю команду Фильм из коллекции. Затем в диалоговом окне Вставка фильма выбрать нужный видеоклип (при необходимости не забыть вставить компакт-диск для установки в CD-ROM). Если же необходимо добавить в слайд фильм с диска (файлы фильмов имеют расширение *.avi), то в этом случае нужно использовать команду Фильм из файла, затем выбрать файл с фильмом, который нужно добавить в слайд, и нажать кнопку ОК.
Для текстовых объектов в слайдах презентации существует возможность использования различных анимационных эффектов. Чтобы установить к тексту какой-нибудь эффект анимации, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть необходимый слайд и выделить текст, для которого нужно установить анимацию.
2. Нажать на панели Форматирование кнопку Эффекты анимации, после чего будет отображена панель инструментов, в которой нужно установить анимацию для выбранного текста.
3. Для установки эффектов анимации можно также воспользоваться командами подменю Показ слайдовВстроенная анимация.
Также можно для установки анимаций использовать специальный пункт ГотовыеЭффекты на панели Сортировщик слайдов.