·
Вся информация
предприятия, имеющей конфиденциальный характер, должна быть задокументирована;
·
все документы,
содержащие секретную коммерческую информацию, должны быть промаркированные
грифами цветного кодирования для обозначения секретности документа;
·
на документе
должно обуславливаться право пользования закрытой информацией, а также порядок
и сроки пользования;
·
для ограничения
фотокопирование - использование цветных этикеток;
·
система
контроля за циркуляцией конфиденциальных документов (составления списка лиц,
получают эти документы; нумерация копий документов; фиксация времени получения и
сдачи документов или их копий);
·
организация
специального делопроизводства с конфиденциальными документами, включая их
размножение, рассылку, прием и учет, группировка в дела, хранения,
порядок уничтожения и проверки наличия;
·
порядок
допуска и доступа работников к конфиденциальным документам;
·
журнал учета
документов.
|