Протокол

Протокол - это служебный документ с записью хода обсуждения вопросов и решений, принятых на собраниях, совещаниях, конференциях, других заседаниях коллегиальных органов. В протоколах отображаются все выступления по вопросам, которые рассматриваются, и решения, принятые в результате обсуждения.

Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вступительной части указывается дата проведения собрания, указываются фамилии и инициалы присутствующих, приводится повестка дня собрания с указанием вопросов, которые рассматриваются. Основной текст протокола делится на разделы, соответствующие пунктам повестки дня.

Каждый раздел содержит следующие части:

- слушали;

- выступили;

- приняли.

По объему информации протоколы бывают трех видов:

- короткие (записываются вопросы, которые обсуждаются, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения);

- полные (краткое представление выступлений докладчиков и участников);

- стенографические (дословно фиксируется весь ход заседания).

Реквизиты:

1. Название вида документа.

2. Заголовок (указывается структурное подразделение или коллегиальный орган).

3. Дата заседания.

4. Номер.

5. Гриф утверждения (если нужно).

6. Текст.

7. Подписи председателя и секретаря.

Во время заседания можно составить лишь черновой вариант протокола. В пятидневный срок протокол уточняют, выверяют, редактируют и оформляют.

ПРОТОКОЛ № 25

Общего собрания студентов i курса Красноградсь-кого медицинского колледжа

15.05.2007 г.

Председатель: С. И. Луценко

Секретарь: В. И. Луговой

Присутствуют: директор медицинского колледжа П. Г. Кулиш, заместитель директора по виховноїроботи В. О. Петренко, преподаватели А. Л. Федорова, В. Ю. Доскальчук, С. Т. Москаленко, студенты i курса.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Подготовка студентов к летней производственно-полевой практики.

2. Работа с озеленения и благоустройства городского парка.

I. СЛУШАЛИ:

Петренко В. О. Информация руководителя производственной практики.

ВЫСТУПИЛИ:

Федорова А. Л. Предложила разделить студентов на группы, определить каждому задание и часы работы в парке.

Москальчук В. Ю. Отметил, что нужно подготовить инвентарь для работы в парке до начала практики.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Всем студентам i курса принять участие в летней производственной практике.

2. Поручить руководителю практики составить график работ.

3. Поделить студентов на группы и определить время работы в парке.

II. СЛУШАЛИ:

Председатель собрания (подпись)

С. И. Луценко

Секретарь (подпись)

В. И. Луговой